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學會高階篩選,輕鬆搞定資料核對與資料查詢,可惜知道的人太少了

2020-11-30 18:52:06職場

Hello,大家好,今天跟大家分享下高階篩選的使用技巧。篩選我們經常會用到,但是高階篩選這個功能很多人都不知道,就算知道了使用的頻率也不高。其實他的功能是非常強的啊,資料核對,一對多查詢以及多條件查詢用它都能輕鬆搞定,下面就讓我們來學習下這個功能吧

一、認識高階篩選

我們需要點選資料功能組,然後找到篩選點選旁邊的高階字樣就能看到高階篩選的介面如下圖

學會高階篩選,輕鬆搞定資料核對與資料查詢,可惜知道的人太少了

首先我們需要來設定下篩選的方式,是將在原有表格中顯示篩選結果,還是將篩選的結果放在新的資料區域,

列表區域:就是需要篩選的資料區域

條件區域:篩選的條件,需要有表頭

複製到:就是將篩選的結果複製到那個資料,這個選項只有將方式設定為篩選結果放在新的資料區域才可使用

選擇不重複的記錄:勾選這個功能後,篩選的結果是不會顯示重複的記錄

以上就是高階每個選項的意義,需要設定的並不多,下面就讓我們來看下如何使用高階篩選解決資料核對以及資料查詢的問題吧

二、核對資料

使用高階篩選核對資料,首行與首列的位置不一樣,也能找到正確的結果,首先我們點選表1的任何一個資料,然後點選高階篩選,篩選方式設定為在原表中顯示,列表區域會自動設定為表1的區域,將條件區域設定為表2的全部資料,然後直接點選確定,隨後為表1的所有資料填充顏色,最後點選點選高階篩選上面的全部清除,將篩選結果清除掉,這樣的話沒有填充色的就是差異資料

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三、一對多查詢

資料查詢與資料篩選的效果都是一樣的,就是在資料來源中找到需要的資料,使用高階篩選來解決一對多查詢更加的簡單,比如在在這裡我們想要找到3班的所有資料,首先我們需要構建條件,輸入一個班級的表頭,然後在下面輸入3班這樣的話就能來查詢資料了首先點選資料表達的任何一個單元格,然後點選高階篩選,將方式設定為結果複製到新的資料區域,將條件設定為我們構建的班級,複製到中選擇一個單元格,最後點選確定即可

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四、多條件查詢

所謂的條件查詢其實就是設定2個篩選的條件,比如在這裡李白是有重名的情況下,我們想要找到3班李白的成績,這個時候也需要來構建篩選的條件,如下圖,將班級設定為3班姓名設定為李白,按照上面的一對多查詢的步驟操作下,就能找到3班李白的成績

學會高階篩選,輕鬆搞定資料核對與資料查詢,可惜知道的人太少了

以上就是今天分享的全部內容,我們還可以利用高階篩選來提取不重複的資料,只需要勾選對應的選項即可,大家可以動手試一下,這個功能真的是既簡單有強大

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