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集團公司資訊管理、工程統計管理制度案例

2020-06-07 10:30:00職場

一、資訊管理制度

★機密

第一章 總則

第一條目的:

為加強公司資訊流通的管理,提高公司的資訊傳遞規範性,保證資訊流通的安全性,同時加強公司的網站建設與宣傳力度,特制定本制度。

第二條原則:

資訊管理應遵循及時、準確、安全、有效的原則。

第三條資訊分類:

  • 綜合資訊:國家、地方法律法規、政策檔案,國家、地方社會經濟、科技發展動態,本公司及企業經營管理,公司整體規劃、計劃及有關綜合統計彙總資訊、材料,公司訂閱的圖書、報刊、雜誌資料等。由綜合管理部負責;
  • 行政資訊:地方政府、上級企業檔案、指示,公司各類公文、來函電記錄,辦公用品功能和市場價格,車輛執行、維修及消耗情況。由綜合管理部負責;
  • 人事資訊:國家、地方勞動人事,工資福利,社會保障政策,人才市場資訊,人事、工資檔案,以及人員培訓、考核、考勤等人事執行情況。由人力資源部負責;
  • 財務資訊:國家財務、會計、稅收、利率、匯率制度、政策,公司機關各部和下屬各分公司財務報表,資金使用狀況,國家通用的會計、審計、稅收管理、準則,公司融資、社會資金走向,金融、貨幣、財政資訊。由財務部負責;
  • 產業資訊:投資環境,投資專案,技術專利市場,公司發展戰略規劃,企業成功、失敗案例彙集等。由經營管理部負責;
  • 商品資訊:所採購物資的效能、價格、用途、使用者滿意度、商品廠家資訊等。由採購部負責;
  • 其他資訊:根據實際情況可由各部門負責。
  • 第二章資訊的處理和反饋

    第四條資訊處理包括資訊的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個環節。

    第五條資訊的收集來源:

    1.公司內部各部門已有的生產、經營、管理活動所記載的;

    2.公司外部公共圖書、情報資訊機構收集的;

    3.透過社會調查、外出考察獲得的專題資訊。

    第六條資訊來源媒體:

  • 統計報表;
  • 報紙、期刊;
  • 年鑑;
  • 書籍;
  • 原始記錄和檔案。
  • 第七條資訊收集的方式:

  • 原件;
  • 剪貼影印;
  • 文摘卡片;
  • 簡錄。
  • 第八條資訊的加工:

  • 篩選:圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發作用的原則進行選擇;
  • 鑑別:核實和查證,去偽存真,衡量效用;
  • 分類:按公司需要分類;
  • 綜合:對資訊進行定性定定量分析,對其進行編輯和研究。
  • 第九條資訊的表達方式:

  • 文字;
  • 表格;
  • 圖式;
  • 影像、錄音。
  • 第十條資訊的傳遞方向:

  • 公司內部傳遞:在公司內自上而下、自下而上、平行、交叉傳遞資訊;
  • 公司內外傳遞。
  • 第十一條資訊的儲存:

  • 建立資訊檔案;
  • 資訊儲存電子化,即透過運用計算機資訊管理系統技術。
  • 第十二條資訊的使用:

  • 為領導決策服務,即資訊自下而上的傳遞,提供決策依據、素材;
  • 為貫徹公司各部門日常經營管理事務服務,即資訊自上而下的傳遞;
  • 為公司各部門日常經營管理事務服務,由各個資訊系統自行使用資訊或上下傳遞;
  • 為公司協調工作服務,即資訊平行的傳遞;
  • 為特定的諮詢問題服務;
  • 為適應上級領導部門和有關部門需要服務;
  • 為公共關係目的服務。
  • 第十三條資訊的反饋:

  • 建立資訊反饋機制,;評估資訊管理效果、效率,改進資訊管理作業;
  • 建立資訊管理保密制度,制定資訊管理流程的許可權和責任體制;
  • 資訊系統需要投資,耗費人力,公司建立資訊系統需要在完備性、先進性、現代化、適用性、效果間權衡;
  • 資訊系統建立本著一次規劃、分步實施原則,高起點計劃,逐步由小到大實現現代化、正規化。
  • 第三章 資訊的披露

    第十四條凡經公司領導、部門認定的可供對外傳播的資訊,均可披露,公司責成經營管理部建立資訊披露範圍清單。

    第十五條供披露的資訊須經各級領導初審、終審後才可按確定口徑、傳播媒介、釋出方式傳播。

    第十六條公司各級密級的資訊,未經特許和專門程式,不得對外發布。

    第十七條披露管理程式:

  • 對外資訊釋出由綜合管理部擬訂計劃內或申請報告;
  • 報經總經理稽核批准;
  • 透過一定渠道向外釋出;
  • 各部門向上級主管上報公司材料,按各部門管理程式辦理。
  • 第十八條來訪接待:

  • 凡外面來訪均由綜合管理部接待和安排。
  • 重大采訪活動,綜合管理部應自始至終陪同,詳作記錄或攝影、錄影。
  • 如有稿件發表,須在發表前由綜合管理部主管閱稿,經同意才可播發。
  • 第十九條資訊披露的其他情況:

  • 凡因公共傳媒中有誤導本公司的資訊,均應立即釋出正確資訊予以澄清;
  • 建立穩定、可靠、可控的資訊披露渠道;
  • 對非公開或有密集的資訊,需要向外披露或者失密,應採取對策,控制資訊傳播範圍,減少損失;
  • 資訊披露要適時、適度、規範、有效、有分寸和恰到好處,不能過早、過晚、過度、過分。
  • 第四章計算機資訊系統維護

    第二十條資訊管理員在做好資訊處理的同時必須不斷地進行公司區域網站的建設與維護,保證公司內部資訊的正常聯絡。

    第二十一條計算機裝置應有專管人員操作、使用。禁止非專管人員操作、使用,否則造成裝置損壞的應照價賠償。

    第二十二條計算機操作人員應遵守公司的保密規定,禁止非操作人員操作電腦。輸入電腦的資訊屬公司機密,未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處分。

    第二十三條原則上不接受外單位、個人的資料列印、影印,如確實需要,經綜合管理部部長批准後辦理登記手續。

    第二十四條計算機資訊管理員採集、輸入資訊以及時、準確、全面。

    第二十五條資訊載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出電腦室。

    第二十六條電腦室人員應愛護各種裝置,降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

    第二十七條嚴禁將電腦用於私人上網聊天或玩遊戲。違反者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

    第五章網站建設與維護

    第二十八條公司網站需配備專業人員建設與維護。

    第二十九條網站建設必須做到使用介面友好,資料釋出準確,功能儘量滿足要求。以突出公司特點,宣傳公司形象為主要目標。

    第三十條網站建設必須保證外界與公司以及公司內部之間的正常溝通與交流,發揮一定的視窗作用。

    第三十一條網站內容必須每天由專人負責更新,包括所採集資訊的處理均要做到及時更新。

    第三十二條每週由專人負責檢查網站主伺服器和公司各部門使用終端,做到資料傳送基本通暢。

    第三十三條網站管理員應每天編寫工作日誌,記錄現有軟硬體情況,及時瞭解公司以及客戶滿意度,以便做好網站的升級工作。

    第六章附則

    第三十四條本制度由經營管理部負責解釋。

    第三十五條經營管理部負責本制度的修改。

    第三十六條本制度經總經理批准後生效,自公佈之日起實行。

    (完)

    二、工程統計管理辦法

    第一條為了準確、及時、系統地掌握XXXX工程建設集團有限公司(以下簡稱公司)各專案經理部生產經營活動,進一步規範公司工程統計報表報送行為,以便為公司相關職能部門及公司領導決策、開展經濟管理活動提供依據,特制定本辦法。

    第二條本辦法適用於專案經理部在工程施工中的工程進度、完成產值、計量產值、質量、裝置及安全狀況以及人工、機械及材料消耗等方面工程資訊的統計、核算、分析及上報的控制和管理。

    第三條公司各類原始記錄及統計報表分日報表、週報表、月報表、季報表及年報表。

    第四條本著精簡和實用的原則,經營管理部應結合專案部生產經營管理的需要及公司各相關職能部門的要求,負責組織相關部門設計公司及專案經理部填寫的各類原始記錄及統計報表的統一表樣格式;對於新增的工程統計報表,經營管理部負責將其納入公司工程統計報表彙總清單,並及時同時填報單位的相關人員。

    第五條各施工隊、專案部應根據統計報表填報分工,指定本部門的統計報表填報、稽核或審批人,按規定作好工程統計資料的填寫、整理、建立臺帳等基礎工作,以保證及時、準確、全面地上報。

    第六條專案經理部下屬施工隊須按公司規定的統一報表表樣格式每日填寫各類原始記錄報表,每週六進行彙總並上報專案經理部。

    第七條專案經理部負責對下屬各施工隊上報的週報表進行稽核、分析,發現異常情況並經調查確認後,則須要求施工隊制定相應的改進措施,責令其進行相應的整改。

    第八條專案經理部須按公司規定的統一報表表樣格式彙總各施工隊上報的週報表,形成本專案經理部的月度、季度及年度工程統計報表,並於每月、季、年開始的五天內上報公司經營管理部。

    第九條公司經營部負責對各專案經理部上報的月、季、年報表進行稽核、分析,發現一般性異常情況則須要求專案部制定相應的改進措施,責令其進行相應的整改;嚴重性異常情況則需上報分管副總,由分管副總組織相應職能部門進行調查確認及處理。

    第十條公司經營部負責彙總各專案部的月、季、年的各類報表,形成公司的月、季、年度的工程統計報表,並於每月、季、年度開始的十天內上報公司分管副總及總經理。

    第十一條公司分管副總及總經理對上報的公司工程統計彙總報表進行審閱並依此作出相應的決策。

    第十二條工程報表的指定責任崗位人員應隨時檢查填報單位統計報表的真實性,工程統計報表不得虛報、瞞報、拒報、遲報、不得偽造,如有違反,則視為不合格工程報表,且將對指定填報、稽核及審批等當事人追究責任。

    第十三條工程統計報表報送前必須經有關負責人審閱簽章,簽章不齊全的工程報表為不合格統計報表。

    第十四條發現不合格工程統計報表,上級部門可責令填報單位在規定的時間內重新填報,直至合格為止。

    第十五條公司內部的工程統計資料,均為公司經營機密,除規定報送外,應妥為保管,防止洩密。

    第十六條規定對外報送的各類工程報表,須經專案經理部或公司相關職能部門負責人稽核,專案經理或公司總經理審閱並簽章後方可外報。

    第十七條本辦法由經營管理部負責解釋。

    第十八條經營管理部負責本辦法的修改。

    第十九條本辦法總經理批准後生效,自公佈之日起實施。

    附表XXXX工程建設集團有限公司工程報表彙總清單

    集團公司資訊管理、工程統計管理制度案例

    工程報表彙總清單

    注:該制度摘自水木知行管理諮詢公司客戶案例(趙國軍作品),經處理和刪改。

    集團公司資訊管理、工程統計管理制度案例