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年薪百萬的財務,都是用標準成本控制與分析,來提高公司運作效率

2020-05-15 22:48:45職場

不管是生產型企業,還是商貿服務型企業,在運營中都是需要制定基本的成本標準的,然後根據標準成本再去制定相關的生產或銷售獎懲制度,而這些具體的事務如何開展,往往會讓一些具體的工作人員比較困惑,這是主要因為對成本性態不太瞭解,我們主要結合實踐來具體說明一下,成本的控制分析具體如何進行,以及如何給予企業管理者幫助

首先,肯定是要從標準成本的制定來說起,不管是生產、商貿還是服務型,單位產品的基本成本無非就是兩個標準,用量標準和價格標準,一般從4個方面來基本衡量制定:

1,直接材料成本,包括產品的直接用料成本和其他相關用料需分攤的成本等

2,直接人工成本,直接製作該產品或服務的人員成本

3,變動的成本,這部分基本是和產量或者收入有一定的線性關係

4,固定的經營成本,例如固定的房租支出,資產的折舊和攤銷等等一系列固定的成本費用

直接成本,例如生產該產品需要耗費多少原材料,或者服務型企業直接消耗的器材物品等等,具體的數值,可以對過去的記錄進行分析,採用平均數或者最節省的數量,一般大型的企業可能會有更準確的實際測定或者科學技術分析等。像生產企業,可以直接看以前相關的耗料與產量記錄,服務型的企業麼比如培訓等行業,這部分佔比很少,可以直接檢視登記的如書本呀,或者需人手一套的物品呀等的記錄成本來確定數值

直接人工,那就是直接人力的成本,如生產車間的工人,如培訓的教師等等,這些數值一般可以直接取值賬務的記載,但是,需要適當考慮流程啊、工序呀等的改善情況,以及考慮帶動人員工作積極性的因素,不能因制定過低而導致人員積極性降低,進而導致效率低下,使實際成本增加的惡性迴圈。這些一般使用基本的工資資料,就是不和產量、銷量掛鉤的支出,最後制定出一個標準的每小時人員成本

變動成本,其實不是很準確的表達,對生產企業,一般是指變動的製造費用,但對於服務企業來說,一般是指隨著銷量有變動關係的成本支出,銷售的提成支出不在這裡核算,需單獨作為費用核算。這部分需要具體在財務賬冊中取值,如耗費的燃料、電力等等,再或者直接服務人員的提成等等,都是根據前期實際數值去結合其他因素來制定數值的

最後是固定的成本,比如生產車間的固定支出,或者服務場地的折舊等等,基本都屬於固定不變的支出,也比較容易確定數值

年薪百萬的財務,都是用標準成本控制與分析,來提高公司運作效率

有了標準的數值,接下來其實,主要是在實際執行中與實際資料的分析,得出差異的形成原因以及責任的劃分。

首先,直接材料的成本分析,分為用量差異和價格差異。用量差異,一般是由生產部門用量、工人技術熟練程度,原料質量等原因引起,一般都是由具體的生產部門承擔責任,具體計算為:(實際用量-實際產量下標準用量)*標準單價。價格差異一般是由於市場價格變動,採購批量,運輸方式等等原因造成,所以也主要由採購部門承擔責任,具體計算為:實際用量*(實際單價-標準單價),也=實際材料成本-實際用量*標準單價。

接下來就是直接人工成本的分析,分為效率差異和工資率差異,效率差異呢,就是評價人員實際效率的具體參考,一般會由人員技術狀況,工作環境,裝置的好壞等等影響,主要也是生產部門的責任,效率差異=(實際工時-實際產量下的標準工時)*標準工資率,可以作為實際生產人員的獎懲標準。工資率差異呢一般是因為工資制度的變動,工人的加班或者臨時工的增減等等導致用工資成本的支出變動,更多的是考核人力資源部門,工資差異率=實際的工資總額-實際工時*標準工資率。

變動成本的分析,也分兩類,為效率差異和耗費差異,基本也是分析直接人員相關的效率,如能否更節約成本達到相關產品的質量效果。基本和人員成本費計算分析一致

其實,成本的分析是一門很系統的學科,有許多細的分類,這裡只是相關的大類,可以作為一個分析思維的培養,實際中的中小企業,有基本這裡類分析也夠用,例如,提高考核人員,提高效率等可以用成本分析作為具體計算指標。一個企業必須要必要的基本分析,不需要多麼細,但是要可以實際可用可參考,可為業務決策提供幫助。畢竟,有些商業行為看著是賺錢的,實際來分析可能不賺錢。

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