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我用這3個方法,提前轉正,還拿到了與8年老員工等額的獎金

2020-05-16職場

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我用這3個方法,提前轉正,還拿到了與8年老員工等額的獎金

作者| 傾時光 編輯|妍妍

一上班,人事部主管Tina把我叫去她的辦公室,說:「鑒於你實習期的工作表現,我們決定提前給你轉正。」

「你這一個月遞檔了三個客戶的資料,而且第三個客戶的資料,你僅用了三天就遞檔了,非常高效。撇開基本薪資,這個客戶你拿的獎金跟我們工作8年老員工的獎金差不多,恭喜你。」

難掩興奮和激動,我覺得作為剛入職的新人,我做的最正確的事情就是:我的付出必須大於我的薪水,而且我的付出必須是正確付出

我用這3個方法,提前轉正,還拿到了與8年老員工等額的獎金

01

我的本職工作是收集、整理客戶資料,並把基礎資訊轉譯成英文,然後透過稽核,遞檔整套資料。

實習期基本薪資是1200元,沒有獎金。轉正後,可以根據客戶資料的遞檔時間,拿到不同級別的獎金。

為了縮短時間,拿到第一個客戶資訊時,我就著手資料轉譯了。

工作中,我發現客戶不給我的資料,比我們需要的資料少很多。我聯系客戶部,得到的答復是,他們當時只能收集到那麽多。

缺少的資料要麽等著他們下次出差再去要,要麽自己出差找客戶去拿。為了表示尊重,不能讓客戶快遞。

我一下大頭了,這兩天光磕磕絆絆地轉譯基礎資料了,沒註意這個問題。

如果一直等著客戶不去收集資料,時間長短不定,勢必會影響遞檔時間。於是我自己聯系好客戶,出差去把資料收回來。錄入excel時,相同問題反復出現,而我只會復制貼上。

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02

7天過去了,距離公司規定的最長12天遞檔時間還有5天。一堆資料還沒有轉譯,我在洗手間掩面痛哭起來。

自己選擇的路,再難也要走完。擦幹眼淚,我把難的資料交給轉譯組,可是需要排隊。

這時,有個老同事讓我幫她影印一堆客戶資料(公司有個不成文的規定,老同事可以讓新來的同事在不忙的情況下,幫她影印資料,以加強交流)。

想著自己本職工作很緊張,我果斷拒絕了。老同事不可思議地看了我一眼就走了。當下心想,我是得罪人了。

終於在第10天,我把所有整理好的資料上交給文案主管,只是還得排隊。

幸運的是,因為一個同事的資料問題很多,主管先稽核了我的資料。修改完後終於趕在第12天遞檔了資料。

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03

但我不可能總是這麽幸運的。我開始審視自己的工作,利用周末時間,梳理了一下工作流程。

我把每一個工作節點列出來,前後工作之間需要做什麽,與什麽部門打交道,會出現什麽問題,應對方法是什麽,怎樣做會節省時間。

每一個工作環節,會用到哪些軟體或輔助工具,我是否能熟練操作它們。

整個工作流程中,除了用到英語轉譯,還涉及哪些專業知識。

梳理過程中,我發現了幾個問題:

1. 對excel的一些操作功能不熟練,導致我在相應節點上耗時比較多。

2. 客戶房產方面,涉及到建築類一些專業術語比較多,理解困難。

3. 與客戶部、轉譯組、文案稽核主管缺少溝通對接。

梳理完以後,我對整個工作過程了然於胸。有一種也見樹木,也見森林的感覺。有了這一套工作流程體系,我覺得自己手裏有了一把披荊斬棘的劍。

有些事情,只有親自去做了,才發現並不可怕。剛開始的畏首畏尾,不過是怕麻煩的借口。

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04

發現問題就要解決問題。

一、認真做好本職工作,並盡量做到出色

為了快速掌握excel操作技巧,我利用晚上時間,自費付費在網上學習了excel的相關教程。在做第二個客戶的統計資料時,僅是這一個環節,我就節省了4個小時。

針對建築類專業術語難理解,我把這些術語記下來,百度搜尋釋義,同時搜尋相關圖片,輔助記憶。

二、學會合作,多付出,為對方考慮

與重要的3個部門對接交流。

1.與客戶部。

為了能一次拿到更多資料,我提前列好資料清單,並標註重點。有了清單,他們在收集資料的時候,就會比較全面。

2.與轉譯組。

在拿到客戶所有資料的第一時間,我把我可以轉譯的資料挑出來,只把晦澀難譯的資料交給轉譯組。一來節省了他們的時間,二來慢慢地我也積累了不少詞匯。

3.與文案主管。

資料交給主管以前,我會自己檢查一遍。同時列個資料目錄,並把每一份資料貼上便利貼,方便她尋找。同時,我把不確定的地方單獨寫在一張紙上,在資料裏也加以備註,有的放矢。

有一次吃飯時,文案主管對我說:「我就喜歡審你送出的案子,因為省勁兒。」

人性都是趨利避害的,我送出的案子讓她省勁兒,無形中她就會傾向於先審我的案子。

不給別人添麻煩,自己也節省了時間

我用這3個方法,提前轉正,還拿到了與8年老員工等額的獎金

三、正確付出,學會說「不」

任正非說:「想要為公司作出最大的貢獻,就盡量做好本職工作。」

也就是說只有做好本職工作,才能獲得加分。本職工作以外的事情,做得再好也不能為自己增值

與我一同入職的一個同事,是典型的「好人緣」。

有的同事臨時出去有事,就會讓她幫忙完成剩下的工作;有的同事忙不過來,就讓她幫忙影印大堆資料;甚至有時候定加班餐,她也會被叫去幫忙,因為她總是笑著答應:「好的,可以,沒問題。」

只是畢竟人的時間和精力都是有限的,她漸漸吃不消了。但是她已經給自己貼上了「好人緣」的標簽,她也不好意思拒絕別人的要求。

她是大忙人,也是大「盲」人。她付出很多,每天忙於應付各種事情而忽略了對本職工作的投入,導致她的文案頻頻出錯,而她的導師,也因此被拖慢了進度,對她很不滿。

實習期基本薪資1200元,第一個月她就被扣掉500元。

在幫助別人之前,先把自己的本職工作做好。當你做到足夠出色時,你的職場價值才會水漲船高。

在自己本職工作沒有做好的情況下,忙著幫助別人就等於對自己本職工作沒有盡職盡責,是不負責任的表現。

職場路漫漫,只有不斷吸收讓駝峰永遠滿意的人,才能走出沙漠,見到綠洲。

我用這3個方法,提前轉正,還拿到了與8年老員工等額的獎金

作者簡介:傾時光,文字愛好者,小生活,大道理,我們一起看。