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如何實現高效時間管理?

2020-11-14 10:06:48職場

近日,博士大咖、時間管理達人陸超雲老師,做客由僑大教育舉辦的第四期講座《高效時間管理--每天多出3小時,告別無效加班》。

陸老師通過詳細的方法和案例,和同學們交流分享,教大家時間管理的技巧,詳細解答了同學們的提問,還推薦了一些時間管理小工具,讓大家成為時間管理達人。下面讓我們一起來看看如何實現高效時間管理吧!

如何實現高效時間管理?

時間管理重點

陸老師強調,時間管理首先要了解自己。

我們談的是時間管理,但是我們管理的並不是時間,而是我們的人生。

管理我們的人生,實際上是目標管理和心情管理,而時間管理要注意以下四點:

1、為什麼你需要時間管理

2、時間管理,管理些什麼

3、時間管理的能和不能

4、時間管理怎麼幹

為什麼你需要時間管理

在日常生活中,我們大家都在扮演多種角色,每個人都可能是7.5把手,處理好多執行緒工作需良好的時間管理能力。

如何實現高效時間管理?

時間管理,管理些什麼

管理事情——

正確對待任務,適當地SayNo

管理心情——

避免時間碎片化,對抗拖延症

如何實現高效時間管理?

時間管理的能和不能

時間管理並不能把一天變成36小時、或者把任務變得簡單;

但是時間管理能知道時間消耗在哪裡、減少不必要的時間損耗、合理安排任務次序、知道計劃上的下一點。

如何實現高效時間管理?

時間管理怎麼幹?

GTD--GetThingsDo

1.收集你的目標

2.分析事情的重要程度:時間管理四象限

3.制定計劃

4.執行:番茄工作法

5.回顧:PDCA迴圈法

有了這樣一套完整的過程,讓你的工作、生活有階梯式的進步!

如何實現高效時間管理?
如何實現高效時間管理?
如何實現高效時間管理?
如何實現高效時間管理?
如何實現高效時間管理?

最後,博士還分享了幾個時間管理的實用工具,同學們學會了嗎?

甘特圖

使用甘特圖管理專案計劃

  • 在一個平面座標繫上,以橫軸為時間軸,縱軸為專案軸,分別列出計劃完成的專案。
  • 在空白處填充空心的方框代表專案的進度,顯示每個專案的開始和結束時間,並對專案的進度情況進行控制的方法。
  • 如何實現高效時間管理?

    MicrosoftVisio

    通過豐富的形狀和模板輕鬆建立圖表、組織結構圖、地圖、工作流程及家庭或辦公計劃。

    Any.do

    any.do是一款功能強大的手機日程管理軟體,通過它,同學們能夠更好的進行各種日程規劃。

    如何實現高效時間管理?

    以上就是課程的全部內容,希望大家都能學會時間管理,讓你的學習、工作效率更高!