您現在的位置:華文縱覽 >職場

《深度工作》解析|如何避免「注意力殘留」,進入深度工作狀態?

2020-05-17 18:56:47職場
  • 點選右上角【關注】霸王課華文頭條號,收穫更多加薪祕籍。
  • 本文共2596字,閱讀全文約5分鐘

  • 曾經一段時間我陷入了低效困境:在工作時,總是忍不住想看手機、看電影,彷彿是一種強迫症,怎麼也停不下來。

    後來我問了很多同事和朋友他們是否有這種情況,結果發現很多職場人在工作時都會遇到低效時期,陷入低效的工作狀態中無法自拔。

    這樣的狀態持續一段時間,你就會發現因為頻繁切換工作,注意力無法集中,工作效率會明顯降低。

    後來在我閱讀了《深度工作》這本書中後,我瞭解到效率低的原因正是「注意力殘留」。

    何謂「注意力殘留」呢?

    當你從某項任務A轉移到任務B時,你的注意力並沒有即時轉移,你的注意力殘留仍然在思考原始任務。如果在轉移工作之前,你對任務A缺乏控制且關注度較低,殘留會尤其濃厚,但即使你在轉移工作之前已經完成了任務A,你的注意力還是會有一段分散的時間。

    注意力殘留」會大大降低工作效率,影響工作推進,那麼如何才能將注意力殘留的負面影響降到最低,確保工作效率呢?最有效的方法就是深度工作。

    《深度工作》解析|如何避免「注意力殘留」,進入深度工作狀態?

    1、想達到巔峰產出效率,先進入深度工作狀態

    《深度工作》一書中提到:要達到個人巔峰的產出效率,你需要長時間、無幹擾地高度專注於單一任務。

    這就說明,如果一個人想要個人的認知能力達到極限,在短時間內達到高效率工作,必須要進入深度工作的狀態,這樣才能確保效率。

    什麼是深度工作呢?卡爾·紐波特博士在《深度工作》一書中,將高度專注的工作狀態定義為「深度工作」

    深度工作(Deep Work):在無幹擾的狀態下專注進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升技能,而且難以複製。

    深度工作最關鍵的是能夠真正創造價值,並且在工作者在創造價值的同時,能夠自我迭代和創新,不斷提高個人技能,實現進步。

    《深度工作》解析|如何避免「注意力殘留」,進入深度工作狀態?

    2、掌握四項原則,實現深度工作

    原則1:要事優先

    《精要主義》這本書主張:若要最大限度成就真正重要之事,切忌貪多求全,事事應允。

    很多職場人都在拼命學習各種技能,想在職場中擁有更多的話語權和競爭力,但結果卻總是不如人意,哪一項技能都無法取得進步,哪一項業務都無法取得成功。

    克里斯•麥克切斯尼在《高效能人士的執行4原則》中說:「你想做的事情越多,完成的事情反而越少。」

    面對很多事情,我們的注意力很容易分散,無法保持專注力,注意力經常被碎片化的資訊切割。而要事優先的原則,就是在告訴你,做事情首先要完成重要的事情,關於將來發展的事情。

    如何確定最重要的事情?我們可以通過四象限法則,對事情做個分類和排序,從而找出最重要的事情

    我們可以通過四象限法則對所有事情進行分類總結,找出最重要的那個目標。

    四象限法則將事情分為重要且緊急、重要且不緊急、不重要且不緊急、不重要且緊急4類事情,我們應該把主要的精力和時間集中地放在完成那些重要且不緊急的工作上。

    我們可以將四種事情分為A/B/C/D,A為:重要且緊急的事情;B為重要且不緊急的事情;C為不重要且緊急的事情;D為不重要且緊急的事情。

    在我們精力有限的情況下,最重要的就是先完成B類事情,因為A類事情基本上會倒逼你先完成,至於C和D類事情,要學會捨棄。

    A類事情,工作中的重要事情,比如開會前準備彙報材料、推進專案需要完成的重要任務等等。

    B類事情,就是我們需要通過不懈地努力去實現的大目標,比如考上一流大學的研究生;考取某個職業證書,實現這類目標後,會對我們的人生產生巨大的進步和幫助。

    C類事情,就是不著急完成的日常工作,比如收拾桌面檔案、整理書櫃等。

    D類事情,比如娛樂性的聚會等著你去參加、回覆不重要的郵件、看電影等。

    很多人之所以低效,就在於把時間都放在了不重要的事情上,甚至把重要不緊急的事情變成了緊急的事情,最終導致了一個人的碌碌無為和低效。

    《深度工作》解析|如何避免「注意力殘留」,進入深度工作狀態?

    原則2:關注引領性指標

    在《深度工作》這本書中,提到了兩個概念:滯後性指標和引領性指標。

    大多數人都是以滯後性指標來證明自己是否完成一件事,驗證一件事是否完成得好,其實這是錯誤的做法。

    我們更應該關注引領性指標,這樣才能將注意力轉移到在短期內可以控制的行為上,並對我們的長期的目標產生積極的影響。

    什麼是滯後性指標呢?就是能夠告訴我們是否完成了的目標的指標。比如考試成績、銷售額等資訊,這些資訊是用來判斷工作者是否完成目標的指標。

    什麼是引領性指標呢?就是教會我們怎樣做才能完成目標的指標。引領性指標,並不是把階段結果簡單採用數字方式分解,而是關注重要行為指標,重要人員指標進行關注才能夠完成既定目標。

    比如我今年銷售1200臺電腦,並不是說我每個月銷售100臺電腦就可以,而是要重點關注銷冠人員和產生銷售量的重要季度來確保既定目標的實現。

    《深度工作》解析|如何避免「注意力殘留」,進入深度工作狀態?

    原則3:使用激勵性計分表

    使用計分表,能夠隨時看到自己的學習、工作的進展情況,對自己是一種激勵,也是校準深度工作時長的有力工具。

    《深度工作》解析|如何避免「注意力殘留」,進入深度工作狀態?

    比如這是我們在學生時期經常會看到的成績評判表格,這樣的表格能夠將我們工作時間和工作成果相聯絡,有助於校準個人對於完成每項成果所需深度工作時間的期望。

    在書中,計算機教授卡爾·紐波特博士每週習慣製作時間記錄卡片,卡片上畫了一張表,表明了每天的日期,只要他在深度工作後,就在紙上畫圓圈作標記。

    我們也可以使用效率手冊,每當完成一項重要的任務時,就要讓自己進入深度工作的狀態,同事使用積分記錄表,記錄自己深度工作的時間。

    《深度工作》解析|如何避免「注意力殘留」,進入深度工作狀態?

    原則4:定期總結覆盤

    覆盤是圍棋術語,是指在博弈結束以後,選手會把棋局重新走一遍,這樣做的目的,一是加深對這盤棋的印象,二是找出雙方的漏洞,知己知彼,是高效提升棋藝的好方法。

    在工作中定期總結覆盤,也能發現問題,與以往的知識積累、認知進行融合,重新找到工作效率的突破口,實現工作實力的躍遷。

    建議大家每隔一段時間,最好是一週做一次覆盤總結,每月進行總的覆盤,這樣才能發現問題,並且找到對應的策略,進而投入更多的時間用於深度工作。

    《深度工作》解析|如何避免「注意力殘留」,進入深度工作狀態?

    寫在最後

    小米創始人雷軍說:「不要用戰術上的勤奮,掩蓋戰略上的懶惰。」很多人看似每天忙忙碌碌,實則效率很低,經常熬夜加班,被低效束縛住了腿腳。

    因此,職場人必須要想方設法進入深度工作,向職場「痛點」去進發,投入最大的熱情,持之以恆,為自己「脫胎換骨」的改變奠定好基礎!

    —— END ——

    責任編輯 | 清風

    • 歡迎關注【霸王課】華文頭條號,一起加速成長,成為一名優秀的職場精英~
    • 如果你喜歡我的文章,不妨點贊、轉發、收藏一下哦。

    升職加薪有套路,職場難題有妙招,更多職場祕籍請戳下方「瞭解更多」☟☟☟