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時間管理100講感想之六:「計劃」管理時間的核心是事件的分類

2020-11-12 13:48:26職場

大家好,我是絲楠,在葉老師的鼓勵下,我開始深入地學習時間管理100講,並分享自己的感想,我覺得這是一件很有意義的事。連續寫了5天以後,我把分享這件事當做我一天的要事,因為我越來越希望自己堅持每天分享不間斷。昨天,我們說到要把大腦裡所有的事情進行全面的記錄,那麼記錄了以後怎麼做呢?分類。今天,我將繼續分享易效能時間管理100講之六[計劃]管理時間的核心是事件的分類。

時間管理100講感想之六:「計劃」管理時間的核心是事件的分類

【為什麼要分類】

為什麼要分類。我身邊有不少理科生,最關心的是事情的嚴謹性。分類具有科學性。GTD(GettingThingsDone)的五個核心原則之二是整理。整理的基礎是分類。科學家經過科學實驗統計,人的大腦每天產生600000個念頭,這些念頭中有很多的點子,也有很多的慾望,但這些念頭百分之九十八我們都無法掌控,甚至都無法意識,能意識到的也不一定是真實的。如果想到要做的事都去做,在有限的時間裡肯定是做不完的,做不完人就會焦慮,就會頭大。分類具有必要性。我們需要把事情進行分類、整理,有選擇性地挑選出重要的事來做,聚焦要事,使個人事項管理有邏輯、有序,於是更接近正確的方向,獲得更多的從容。分類具有糾偏性。最重要的是,在分類的過程中,通過管理要做的事來不斷反思個人的行為和目標的關係。

【對什麼進行分類】

對蒐集的全面的事情進行分類。有的時候我們只愛記錄緊急的事,比如什麼時候要交報告、什麼時候要參加活動,我們會記在筆記本上。許多人都有一個工作筆記本,卻沒有生活筆記本。忙碌的時候很難靜下心來想想自己的生活還需要什麼,自己的家庭還需要什麼,自己的提升還需要什麼。我們也需要蒐集自己與家人的、自己個人生活的全方位事項,同步處理才可以獲得更多工作和生活的平衡。

【如何進行分類】

所有的事件都可以分為三類:時間具體的事。具體到能夠確定年月日包括時間的事情,是確定要做的,沒有意外基本不會改變日程的事。比如X年X月X日參加XX婚禮,是時間比較明確的。好記憶不如爛筆頭,我在手機的日曆APP上記錄這類事件,建了兩個名稱,一個是家庭,一個是個人。自從有了小孩以後,我不光做自己的時間管理,還做小孩的時間管理,小孩上興趣班、上網課、作業打卡這些事情無不在考驗著我對時間的管理水平,不然真的很容易一團亂麻。我把小孩上興趣班的時間全部輸入日曆系統裡,只要開啟手機一看,就知道哪天上什麼課,什麼時候開始什麼時候結束,利於提前做好準備。有截止時間的事。知道什麼時限要完成的事情。比如交電話費,一個交一次的話一般就在月底之前交。這類事情越早做越好,做一件少一件,越早做完大腦就不會惦記,就越輕鬆。而且越早做完,不會有人催、不會有人等,會表現得很靠譜。沒有截止時間的事。這類事情想做,但也不一定馬上就要做,可以在未來條件成熟的時候來做,或隨著時間的變化和思想的變化決定放棄做的事。比如想學一項技能(學鋼琴),但又不是馬上要學,可以在未來時間、空間、金錢等條件充足時學習。

一般日曆的事項不會太多,太多的話就會整天安排得滿滿的比較忙碌,多到事情發生時間有衝突時就只能做取捨。有截止時間的事情也不會太多,太多的話就需要提高效率,多到沒法處理完時就要考慮放棄或委託給別人做。沒有截止時間的事情往往佔多數,這類事情需要在條件成熟時具象化,以方便操作。這類事情可以用情境來進行管理,情境的管理也是有方法的,可以創造很多豐富有趣的體驗,你有興趣嗎?