您現在的位置:華文縱覽 >職場

好管理就是要抓紀律,學會這4招,員工自覺,效率提高

2020-08-12 15:38:09職場

紀律是任何組織勝利的保證。每個企業都不可避免地會遇到一些棘手的問題,如員工不服從命令,不願意與同事協調合作,要求調職或相繼離職等。這些問題都與人有關,其中一兩個經常會讓人感到頭痛和焦慮。因此,在企業管理過程中必須有嚴格的紀律。那麼如何才能讓員工自覺遵守紀律呢?

一、促進遵守紀律的自覺性

軍有軍法,山有山規。公司制定的各種規章制度不能成為擺設。作為一個領導者,我們應該用有效的手段來保證它的實施。一旦我們發現有人違反規則,必須及時懲罰他們,絕不手軟。為了營造遵守紀律和自覺的良好氛圍,領導者應採取以下明確措施:

好管理就是要抓紀律,學會這4招,員工自覺,效率提高

二、紀律至上,令行禁止

紀律和制度是組織成功的保證。因此,為了使組織有一個統一的行為,組織的領導者需要做的第一件事就是「建立規章制度」並確定遊戲規則。

20世紀70年代,日本伊藤洋貨有限公司董事長伊藤突然解僱了有著出色表現的岸田文雄。這在日本商界引起了震動,甚至媒體也以輕蔑和苦澀的語氣批評了伊藤。

人們熱衷於岸信一雄,指責伊藤踢倒梯子,解僱了第三次護理人員邀請的岸信一雄,因為他所有的東西都被擠出來了,沒有使用價值。在輿論的抨擊下,伊藤自信地反駁道:「紀律和秩序是我企業的生命。」那些不守紀律的人必須受到嚴厲的懲罰,即使他們會降低他們的戰鬥力。」

那麼,事件的真相是什麼?

岸信一雄由「東方食品公司」遷至伊藤洋貨有限公司。伊藤洋貨有限公司從銷售服裝開始,所以食品部門相對薄弱。因此,伊藤將從「東食公司」挖來了一雄。一個有能力有魄力的人來到伊藤洋貨有限公司,就像給伊藤洋貨有限公司注射了一針強心劑..

事實上,一雄的表現相當不錯,他做出了很大的貢獻。在過去的十年裡,他的表現提高了幾倍,這使得伊藤洋貨有限公司的食品部呈現出一派欣欣向榮的景象。

然而,從一開始,一雄和伊藤的工作態度和商業銷售理念就有很大的不同。伊藤採取傳統保守的路線,把顧客放在第一位,不與批發商和零售商溝通和社交,對員工有嚴格的要求,要求他們充分發揮自己的能力,把嚴格的組織作為經營的基礎。這樣的伊藤無法接受伊藤的大膽直白,所以伊藤要求伊藤改善工作態度,按照伊藤洋貨銀行的管理方法去做。

然而,一雄仍然按照自己的實踐去做,他的表現達到了標準以上,甚至有了飛躍。他說:「一切都很好,這證明這條路線是正確的。我們為什麼要改變它?」就這樣,雙方的意見分歧變得越來越嚴重,最後他們失去了控制。伊藤不得不決定解僱一夫。對於重視秩序和紀律的伊藤來說,食品部門的表現一直在上升,但他不能容忍不遵守紀律的現象。因為它將影響整個企業的管理,它將摧毀伊藤努力建立的基礎。從企業紀律的角度來看,伊藤的方法是正確的。

這個例子告訴我們,企業必須把紀律放在重要的位置。

一個良好的紀律政策可以用「燙爐原則」來形容。換而言之,是用與燙爐有關的四個名詞來形容紀律準則:

好管理就是要抓紀律,學會這4招,員工自覺,效率提高

三、紀律執行中不當「老好人」

任何企業經理都應該扮演好經理的角色。在實際工作中,一些中層管理者認為自己不是高層領導,害怕管理,沒有資格管理,害怕得罪人,是好老人;一些中層管理者認為下屬做的事情微不足道,不值得自己管理,導致工作混亂,甚至嚴重後果。

小王在一家公司做產品設計師。由於各種原因,公司的業務不是很好。許多員工覺得他們沒有未來,要麼整天無所事事,要麼遲到早退。小王看到這種情況,就問主管:「公司現在這樣發展,一定很危險。我們應該做些什麼來拯救公司呢?」但是主管說,「照顧這麼多有什麼用?先看看它,也許過一段時間會有所改善。」小王在聽到主管缺乏信心後,第二天就告別了公司。

小王為什麼會遠走高飛?或許在他看來,主管代表公司,而主管對公司沒有信心。他怎麼能對公司有信心呢?最好是跳槽。

由此可見,管理者需要樹立自己的威信,嚴格要求下屬,而不是縱容他們。為了掌握管理,企業需要在壓力和風險下實施新的體系,並敢於管理它。

四、告訴員工:執行紀律沒有藉口

尋找藉口是執行不力的表現。找藉口可以說是最容易做的事情。如果員工不想執行紀律,他總能找到各種各樣的理由。作為一名經理,要消除找藉口的習慣,我們必須首先找出員工找藉口的內在原因,並拒絕所有的藉口

優秀的管理者不需要在工作中找任何藉口,因為他們總是盡力超越自己的期望,最大限度地發揮自己的潛力。

藉口不能解決問題。在企業中,結果往往比過程更重要。如果你對未能按時完成任務做出各種自我保證,你會給別人一種推卸責任的印象。

結語

如果你想擁有一支善於合作、有戰鬥力、有事業心的團隊,你必須是一支紀律嚴明的團隊。同樣,如果你想擁有積極、忠誠和敬業的員工,你也必須讓員工自覺遵守紀律。以上四種方法可以幫助你更順利地實施紀律。最重要的一點是,領導者必須以身作則,不要給員工找藉口。