您現在的位置:華文縱覽 >職場

XXX公司辦公區日常管理規定

2020-05-12 21:47:00職場

一、總則

辦公區是公司員工處理日常事務的工作場所,員工應增強維護辦公環境意識,自覺遵守辦公區管理規定,共同創造良好的辦公環境。

二、工作時間

第1條工作時間為9:00至18:00,12:00至13:00午休。

三、著裝管理

第2條為維護公司形象,嚴禁穿戴不適宜工作氛圍的服裝、服飾,如:短褲、超短裙、拖鞋、運動鞋、無袖及過於暴露款式的服裝(吊帶、背心)、帶有與公司無關廣告的T恤、圓領T恤杉、嘻哈系列等。

第3條特殊會議著裝以會議通知要求為準。

第4條注意個人衛生,頭髮梳理整齊;面部保持清潔;指甲修剪整齊,不塗抹鮮豔指甲油;不化濃妝;不佩戴有聲響的飾物。

四、工位管理

第5條及時清理個人辦公環境衛生,保持桌面無浮塵、整齊、清潔。工位、個人區域地面無汙漬、紙屑等。移動櫃須放至工位下方,不要佔用公用通道。

第6條檔案資料堆砌高度須低於辦公桌書架高度。

第7條下班後要將辦公座椅推進辦公桌下方。

五、行為規範

第8條辦公區應保持安靜,不能大聲喧譁,不能有吵鬧、打架等非職業化行為。

第9條辦公區域禁止吸菸。

第10條禁止在上班時間玩遊戲,進行與工作無關的網路聊天,瀏覽與工作無關的網頁和視訊,下載電影遊戲及做與工作無關之事。

第11條9:00後不允許員工打卡後在辦公區域吃早餐或私自外出就餐;工作時間內禁止熱飯,熱飯時間為12:00-13:00

第12條員工產生列印後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在影印機上。

第13條工作時間對待同事、來訪者等應持尊重態度,保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中;上班時間使用電話應注意禮貌,語言簡明扼要,應儘量講普通話;接聽電話時要使用規範用語「您好!這裡是…」、「請稍等,馬上幫您轉接」等;如果來電需要留言,一定要認真做好記錄,記錄完畢後向對方重複一遍,以確保資訊準確無誤。

第14條工作中同事之間應本著以公司利益為重,以團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

六、安全管理

第15條重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。

第16條公司電腦:公司膝上型電腦禁止外帶,如有外帶電腦需求,須到人事行政部備案,並同時填寫《固定資產外帶申請單》。未經人事行政部同意不得私自外帶。

第17條個人快遞、外賣送餐禁止進入公司辦公區,如有個人快遞或者外賣送餐,請保持電話暢通,到門外領取。

第18條危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第19條加班的同事需提前到人事行政部領取辦公室鑰匙並登記(表格見附件),在離開辦公室的時候關閉辦公區內的所有燈和門窗,並在《門窗責任表》(見附件)上簽字確認。

第20條空調使用:人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下班後須關閉。

第21條微波爐使用:工作時間內禁止熱飯,使用微波爐專用飯盒,不可以將一次性飯盒、不鏽鋼飯盒等放入微波爐,注意使用安全。微波爐每次一般使用不超過5分鐘,本人請勿離開,因個人操作不當引起後果,由個人承擔。

七、環境保護

第22條樹立企業中可持續發展性價值觀,加強公司的環境保護意識。

第23條節約用電:下班後要立即關閉計算機,中午下班後至少要做到關閉顯示器,會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電,週五下班後必須關工位插座,如發現任何用電裝置存在風險隱患須立刻通知人事行政部。

第24條節約用紙:使用印表機時,避免錯打和重打,不涉及機密資訊的單頁紙,須再利用。

八、罰則

第25條本制度的檢查、監督由人事行政部負責執行。

第26條對違反相關制度的,將被人事行政部檢察人員給予口頭警告;對逾期不改正的,將被處以50元以上100元以下經濟追償並通報批評;對拒絕執行者,按照產生後果的嚴重性,依照公司有關制度予以降職降薪、辭退等處罰行政處罰。

九、附則

第27條本規定公司制定並具有最終解釋權,自頒佈之日起執行。

附件1:門窗責任表

日期燈/空調已關閉門窗已鎖好簽字

一、 總則

辦公區是公司員工處理日常事務的工作場所,員工應增強維護辦公環境意識,自覺遵守辦公區管理規定,共同創造良好的辦公環境。

二、 工作時間

第1條 工作時間為9:00至18:00,12:00至13:00午休。

三、 著裝管理

第2條 為維護公司形象,嚴禁穿戴不適宜工作氛圍的服裝、服飾,如:短褲、超短裙、拖鞋、運動鞋、無袖及過於暴露款式的服裝(吊帶、背心)、帶有與公司無關廣告的T恤、圓領T恤杉、嘻哈系列等。

第3條 特殊會議著裝以會議通知要求為準。

第4條 注意個人衛生,頭髮梳理整齊;面部保持清潔;指甲修剪整齊,不塗抹鮮豔指甲油;不化濃妝;不佩戴有聲響的飾物。

四、 工位管理

第5條 及時清理個人辦公環境衛生,保持桌面無浮塵、整齊、清潔。工位、個人區域地面無汙漬、紙屑等。移動櫃須放至工位下方,不要佔用公用通道。

第6條 檔案資料堆砌高度須低於辦公桌書架高度。

第7條 下班後要將辦公座椅推進辦公桌下方。

五、 行為規範

第8條 辦公區應保持安靜,不能大聲喧譁,不能有吵鬧、打架等非職業化行為。

第9條 辦公區域禁止吸菸。

第10條 禁止在上班時間玩遊戲,進行與工作無關的網路聊天,瀏覽與工作無關的網頁和視訊,下載電影遊戲及做與工作無關之事。

第11條 9:00後不允許員工打卡後在辦公區域吃早餐或私自外出就餐;工作時間內禁止熱飯,熱飯時間為12:00-13:00

第12條 員工產生列印後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在影印機上。

第13條 工作時間對待同事、來訪者等應持尊重態度,保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中;上班時間使用電話應注意禮貌,語言簡明扼要,應儘量講普通話;接聽電話時要使用規範用語「您好!這裡是…」、「請稍等,馬上幫您轉接」等;如果來電需要留言,一定要認真做好記錄,記錄完畢後向對方重複一遍,以確保資訊準確無誤。

第14條 工作中同事之間應本著以公司利益為重,以團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

六、 安全管理

第15條 重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案,不得隨意洩露。

第16條 公司電腦:公司膝上型電腦禁止外帶,如有外帶電腦需求,須到人事行政部備案,並同時填寫《固定資產外帶申請單》。未經人事行政部同意不得私自外帶。

第17條 個人快遞、外賣送餐禁止進入公司辦公區,如有個人快遞或者外賣送餐,請保持電話暢通,到門外領取。

第18條 危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第19條 加班的同事需提前到人事行政部領取辦公室鑰匙並登記(表格見附件),在離開辦公室的時候關閉辦公區內的所有燈和門窗,並在《門窗責任表》(見附件)上簽字確認。

第20條 空調使用:人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下班後須關閉。

第21條 微波爐使用:工作時間內禁止熱飯,使用微波爐專用飯盒,不可以將一次性飯盒、不鏽鋼飯盒等放入微波爐,注意使用安全。微波爐每次一般使用不超過5分鐘,本人請勿離開,因個人操作不當引起後果,由個人承擔。

七、 環境保護

第22條 樹立企業中可持續發展性價值觀,加強公司的環境保護意識。

第23條 節約用電:下班後要立即關閉計算機,中午下班後至少要做到關閉顯示器,會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電,週五下班後必須關工位插座,如發現任何用電裝置存在風險隱患須立刻通知人事行政部。

第24條 節約用紙:使用印表機時,避免錯打和重打,不涉及機密資訊的單頁紙,須再利用。

八、 罰則

第25條 本制度的檢查、監督由人事行政部負責執行。

第26條 對違反相關制度的,將被人事行政部檢察人員給予口頭警告;對逾期不改正的,將被處以50元以上100元以下經濟追償並通報批評;對拒絕執行者,按照產生後果的嚴重性,依照公司有關制度予以降職降薪、辭退等處罰行政處罰。

九、 附則

第27條 本規定公司制定並具有最終解釋權,自頒佈之日起執行。

附件1:門窗責任表

XXX公司辦公區日常管理規定

附件2.領取鑰匙登記表

XXX公司辦公區日常管理規定