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《卓有成效的管理者》第三篇:掌握自己的時間,不迷戀記憶

2020-11-18 13:29:33職場
《卓有成效的管理者》第三篇:掌握自己的時間,不迷戀記憶
《卓有成效的管理者》第三篇:掌握自己的時間,不迷戀記憶

看起來很簡單,做起來很難,為什麼總是做不到呢?

我們在日常生活或者工作中,總是喜歡過分相信自己的記憶,潛意識裡喜歡依賴自己的大腦,而不是外物去記錄。

你以為你記住了,其實你真沒記住。

比如,就拿我們拆書來說,上一篇講的什麼內容,還有多少人記得呢?

我想,還記得的,不超過10%吧。

其實,不只是你們,我自己也是一樣,倘若我不做備份,我也想不起來。

但是有了它(如圖)——我就能想起來。

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再來看看日常工作中:

1.你有做到,領導每交代一個重要的事情立即拿筆記下7個要素嗎?(5W2H)

2.你有做到,每想到一個很讚的主意,第一時間拿筆記下來嗎?

3.你有做到,聽到一個很不錯的分享,靈光乍現後,第一時間把這個靈光記錄下來嗎?

有多少人做到上面3點了?沒做到,又是為什麼?

沒記錄下來,有吃過虧嗎?吃了什麼虧?後來改善了嗎?

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案例:

當初,不記錄吃的虧,這算是很典型的。

2010年下半年的時候,王某某上夜班和白班的課長要交接。

因為公司每週要開週會,然後上白班的課長參加每週一的週會。

當時,他們所有的事情都會記錄在本子上。

組長有一個交接記錄本、班長有一個交接記錄本、課長也有一個交接記錄本。

班長會提煉自己認為重要的,和總結摘錄組長中重要的,記錄在自己的記錄本上。

王某某和對班的陳課長配合的很好。一直以來交接本,他們都一絲不苟的記錄。

因為,一個班的課長,要代表兩個班去彙報。

又一次剛換班後的開週會。

王某某上白班了,在會議上突然被別的部門彙報異常的時候,帶上了他們部門而且顯然在推皮球,然後總經理隨口問王某某了,王某某一瞬間大腦斷片了,然後開始仔細看交接本,也找不到,也沒什麼印象。

大概耽誤了幾秒鐘,總經理的臉色越來越不悅。全公司的中高層都在一起,等著王某某解釋,王某某卻一臉懵逼。

但是,又不敢說不知道!愣在當場

大概僵持了一會,氣氛很尷尬,總經理實在看不下去了,當面把王某某批了幾句。

說實話,王某某在這家企業,一共就被總經理批過2次!

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一次是車間後面的捲簾門沒關,他為了照顧王某某面子,私下把王某某叫到沒人的辦公室。還提前給王某某打預防針,說他準備要罵王某某了,要王某某做好思想準備。結果,也是輕描淡寫的說了幾句。

剩下的,就是這次會議上了。

他知道,王某某超級要面子。但還是在公開會議上當面批王某某,可想,內心有多麼的生氣。

下來後,王某某第一反應,就是去找班長的麻煩。

因為,肯定是他們漏報了。

不然,為什麼全公司都知道,偏偏王某某不知道,而且王某某還是當天夜裡當班的。

當王某某怒氣衝衝的找到班長的時候,問她們到底怎麼回事。結果,她們直接告訴王某某,就是那天XXX事,問王某某怎麼回事,王某某才瞬間想起來,原來這件異常是王某某親手處理了……

這真是太打臉了,王某某這麼久一直都是一絲不苟的不敢漏東西。就那次,當時不知道是幹啥了,偷了個小懶,以為這麼大的異常,自己肯定能記得,就只做了口頭交接,沒寫在本子上。

然後不到一週,就被公開打臉。

從此以後,王某某再也不敢依賴自己的記憶了。一點都不敢依賴。

所以,許多人都覺得王某某是個神經病,強迫症。

但是,他們不知道,王某某有多麼打臉的經歷,一次就夠了。

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因此:悟出一個道理,想治療自己的記錄「懶癌」,一次關鍵的刺激性經歷,會記憶一輩子。

然後,會刺激你自己養成一個不敢偷懶的記錄習慣,你再也不敢依賴你的記憶。

做管理後,除了自己記錄之外,王某某還經常告訴下屬的一句話是:「和你們約定的事,你們一定記得要盯我。」

因為,你的記憶裡,可能90%都是可靠的,但是那剩下的10%的不可靠,可能就是致命的。

千萬不要心存僥倖。

當你自己記憶不靠譜的時候:

1.藉助外物記憶

2.藉助外人記憶

3.二者都用

而我們會看到,在現實工作中,總是有人會更相信自己的記憶,不去對自己的時間花費,事情做記錄和盤點。以為,自己什麼都記得住,以為自己什麼都不會忘。總是覺得自己定個職業規劃表,定個一年的職業目標,就高枕無憂了。

卻不知道,自己把表單放起來。在工作中,做著做著,就忘掉了初衷。然而幾年後,回頭一看,當初我不是想做XXX嗎?怎麼這幾年,都做的是什麼事啊!

把正事全忘光了,開始焦慮。但是,人總喜歡好了傷疤忘了疼。

一旦工作上順利一點,又開始忘乎所以。不好好記錄,不好好梳理自己的初衷和關鍵事情了。

也就不好好梳理自己的時間。

於是,間歇性躊躇滿志,經常性混吃等死。就這麼出來了。

是我們自己太相信自己的記憶,忘掉了我們當初辛辛苦苦,花費巨大精力制定的目標了。

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所以,在日常工作中做著做著,就偏離了初衷,時間浪費掉。

因此,我們的時間管理課程,為什麼第一個表是——時間管理分析表,先讓大家記錄。

我想,這裡應該比較明確了。

這是整個第二章的核心內容,各位看著,是不是很眼熟?

記錄時間——時間管理分析表

管理時間——時間管理改善表

統一安排工作——工作計劃表

完完全全就是和時間課程無縫銜接,時間管理課程。

而書中也提到一個經典場景。許多管理者都過分迷戀自己的記憶,但是調查的結果呢?

打臉了!!

——今天的拆書到此結束。

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