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上班3年,加班3年。事前3思考,快速工作不加班

2020-05-13 10:01:00職場

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有一個同學,在國企上班,可能與大家心中的那個上班無事喝茶水的現象不同。我這個同學做的是基建工作,雖然是在本地市工作,不用外地出差,但是國企內部管理流程嚴格,審計頻繁,工作壓力非常大,經常要加班。

據與他交談中說,工作3年加班3年,平時一般都是晚上8點後下班,週六週日如果有事還要到崗工作,可以說是國企內的」985」工作制。我這個同學,心態很好,在他觀念中加班雖然很累,但是大家都加班,可以學到很多東西,年輕人就應該多對自己嚴格一點,趁著年輕,多努力

但是,由於平時工作繁忙,很少有時間鍛鍊身體,在單位的最近一次體檢中心,發現患有胸腺瘤,年紀輕輕竟然被這個隕石砸中了。

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這個同學的病例是一個概率事件,但是肯定不是個例。當代職場中盛行加班,不僅是私企盛行,一些國企單位也要經常加班,加班可能不是主導因素,但是絕對是一個誘因。


一、當今社會為什麼盛行加班呢?工作真的有那麼急嗎?

當今社會,生活節奏、工作節奏都很快,所有企業給內部傳達的思想都是外部競爭多麼強烈,我們為了生存,務必要努力工作,爭取早日解決問題,早日搶佔客戶,早日開發出新的產品。

但是工作真的是這麼著急嗎?雖然有些企業確實是市場競爭壓力很大,但是大多數企業往往是內部原因導致加班中,在這裡我給大家產生3種企業內部的加班觀念。

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1、組織內部的壓力,當你完成快速完成一項任務的時候,你會得到更多工作;

第一點原因主要集中在公司內部的管理體系問題,當你能力很強,能夠快速的完成任務後,領導就會給你分配新的任務。這符合職場的馬太定律,「能幹的人會幹更多的工作」。

這種現象是領導的管理理念引起的,領導關注的是完成組織目標,提升整體部門績效。在內部工作能力允許的情況下,接到更多的工作,也會把工作安排到效能高的人手中。短期來看工作效果會很好,但是若是習慣於這種管理思維,後果會很糟糕。

對個人而言,較少的工作不利於工作技能的提升,而過多的工作又會消耗自己過多的業餘時間,必要時需要與領導進行合理溝通,一般領導心中都有數。

2、正常工作時間的精力損耗,以致於需要額外時間完成任務;

第二點原因在於正常工作時間的浪費。是什麼導致了正常工作時間的損耗呢?主要有以下兩點:

首先是碎片化管理,碎片化時間。當領導有一個問題或者想法時,就會給你打電話,要求詢問進度,什麼時候解決,很容易打斷你已經安排好的計劃。

其次是內部溝通成本。在工作中的流程體系不明確,或者工作中不依賴流程管理的時候,往往增加特事特辦的情況,特事特辦就需要更多的電話,更多的會議,溝通成本的增加,公司整體效能就降低了。

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3、周邊人的觀念影響,加班者自身的意願。

這種原因體現在我的這個同學身上,有很大的內因影響。當週邊人由於前面的原因必須加班的時候,作為職場新人,作為一個好學的有志青年,加班可以讓他更快的融入團隊,也可以儘快增長自己的工作技能。

當然,大家想努力提升自己本沒有錯,只是需要注意自身心態,工作的方式方法。


二、面對工作,能不能不加班?怎樣才能夠不加班的完成任務呢?

在當今996工作制盛行的職場環境下,感覺一個有「錢」景的公司就應該是加班的,如果不加班,這個公司可能就是在走下坡路。

在加班這條路上,公司外部壓力會導致企業整體加班,對於個人而言這個原因不可控。個人之外的領導和同事會導致個人工作效率降低,這個原因雖然不在內部,但是可以對其影響,促進改變。而對於我們內部原因,如個人工作方式,工作能力則可以進行優化提升。

不加班,有效工作,從降低自己的工作負荷開始。個人原則:不能凡事收到之後就開始做,在執行自己的想法之前,一定要經過思考與計劃。堅持事前思考以下幾點,一定會減輕很大的工作壓力。

上班3年,加班3年。事前3思考,快速工作不加班

1、這件事是我的職責範圍內嗎?WHO

每個人在工作中都是有職責劃分的,接受工作時一定要明確是否在自己的職責之內。領導認為你工作負荷低,那麼他就會給你安排一些其他工作;同事看你人好說話,也會讓你幫著做一些額外工作。

在組織中,每個人有自己的固有職責,也有成員之間的交叉職責。固有職責務必完成,交叉職責協作完成。當這件事不在自己職責之內時,即對個人績效和組織協作無法構成作用時,及時說不,把自己的時間用在對自己的目標有利的事情上。

2、這件事是要非做不可嗎?WHY

在職場中,每個人都會有日常工作以及突發工作,日常工作是自己的本質工作,是需要必須完成的,而突發工作是往往是個人之外的人或組織對自己的施加任務。

在接受突發工作時,務必要了解工作規則,這裡的規則包括工作重要性,工作的風險性。工作重要性的提示的是做這件事的價值,每個人的工作時間都是有限的,務必把有限的時間應用到高價值的工作當中。工作風險性要確定哪些事不能做,不能做的事情你做了之後會受到懲罰。對自己的績效和成長會有負面影響。

如果工作不是重要的,那麼就不要做,如果這件事做了是有風險的,可以請示上級,確認對策。

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3、這件事是現在就要做的嗎?WHEN

當確定一件事是自己職責之內,並且是需要自己完成時,一定要確定這件事的優先順序,詢問自己,現在就要做嗎?

這時候需要用到時間管理中重要程度、緊急程度的四象限法則,優先完成重要緊急的事,把自己的主要時間集中在重要不緊急的事情上面,避免緊急態勢升級,避免打亂自己的原定計劃。


三、結語

先思考,再行動,不要一味地想著」幹就完了」,如果這樣想著,你幹著幹著可能就真的完了。

可能一開始的時候,堅持思考這3個問題會有些不習慣,但是當你習慣這樣思考一段時間後,就會發現,自己的時間能夠更容易集中,自己的工作內容都是自己的主要關注點,思維也不會凌亂。

最後說下我的那個同學,腫瘤是良性的,微創手術治療後,5天出院,15天就上班了。

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