MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh作業系統的電腦編寫的一款電子試算表軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場行銷,使Excel成為最流行的個人電腦數據處理軟體。在1993年,作為MicrosoftOffice的元件釋出了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子制表軟體的霸主。截止至2017年,根據微軟最新公布的數位顯示,世界上有12億人使用微軟辦公軟體,世界上每五個成年人中就有一個使用Excel,足以顯示該款軟體的強大和普及性。
EXCEL是OFFICE的一個元件,全球市場占用率極高,可以說裝了微軟WINDOWS的PC幾乎都裝有它。EXCEL主要的作用是進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地套用於管理、統計財經、金融等眾多領域,無論是國內還是國外,EXCE的身影都隨處可見。
EXCEL是目前最主流的數據分析軟體,這是由微軟公司的背景以及其幾十年來的技術沈澱所決定的,界面簡單,功能強大,基於EXCEL去做數據分析是目前絕大部份公司的首要選擇。雖然EXCEL目前擁有著最多的受眾,但隨著數據量的不斷增大,每日動輒幾百萬行甚至上千萬行的數據量,EXCEL已經無法應付這麽龐大的數據量了,所以許多企業已經開始使用資料庫或者BI工具去做數據分析了,因此EXCEL與BI、資料庫如何相結合將會是未來一個嶄新的課題。
在解決EXCEL的痛點問題前,我們先來看一下EXCEL的優缺點對比,從以下的對比中不難看出,EXCEL雖然上手簡單,但要去做一些大數據的處理時,總是會力不從心,已經不能適應資訊時代高速發展的各種需求了。
優點:
新人友好度高,易於上手
使用方便,不需要多掌握一門操作語言
操作簡單,學習成本低
缺點:
共享方面:excel是以電子試算表形式進行大數據分析的,不易於數據共享。經常需要共享數據的人一定很崩潰。
資料來源:當所需要的資料來源有多個時,整合資料來源非常麻煩,而且處理超過100萬行的數據時非常慢,甚至會卡死。
視覺化:excel可以完成基本的視覺化操作。但是excel是靜態的,數據有變動時操作麻煩。
EXCEL很多基礎功能在我看來是非常好用的,畢竟是全世界中最普及的辦公軟體,做電子試算表和數據視覺化的能力都是杠杠的,那麽如何不改變EXCEL的基礎功能而提高EXCEL的處理能力呢?放眼整個數據行業,還真有一款叫做智分析的數據工具可以解決這些問題,透過其強大而又簡潔的功能,可以為企業解決資料庫連線、效能瓶頸等問題,其強大的數據處理能力彌補了EXCEL以往的種種缺陷,從而幫助企業解決更多實際工作場景中產生的問題。
智分析是巢狀在EXCEL裏進行使用的,無需單獨開啟使用,只要安裝好了,就像是POWERPIVOT一樣出現在你的EXCEL工具列裏,與EXCEL結合的天衣無縫,非常簡便。只要在工具列中點選匯入檔,便能把百萬行甚至是千萬行級的資料來源導進去,這些資料來源會保存在雲端的資料庫中,不會占用你電腦的記憶體,對於電腦配置低的同學來說,簡直是一個天大的福利,從此再也不用把龐大的資料來源保存在電腦裏了,雲端資料庫便可以當成你的一個網路硬碟。
當需要呼叫資料來源的時候怎麽辦呢?非常簡單,點選工具列中的檢視,右邊就會出現一個數據集面板,這裏可以找到你保存在雲端中的資料來源,透過拖曳的方式,可以把資料來源中的欄位拖曳到EXCEL中進行分析,可以選擇其中的幾個欄位,也可以選擇多個欄位,比EXCEL連線各種資料庫的操作方便多了,沒有任何技術門檻,只要你會使用EXCEL,就可以輕松上手。
如果需要補充新的資料來源進去,可以在匯入數據的界面裏選擇「添加到已有表」,就可以把數據追加進去了,然後在EXCEL中點選重新整理,便可以實作數據自動更新。
智分析另外一個比較厲害的騷操作就是可以制作各種高大上的大屏圖表,這些圖表精致靚麗,顏色豐富,布局協調,如果你不會制作以下這種高大上的圖表,你都不好意思說你是一名專業的數據分析人員。如果你做出一份這麽高大上的圖表拿給老板看,相信老板一定會對你另眼相看,是不是倍有面子呢?
除此之外,智分析還具有完善的安全管理體系,它可以控制使用者功能許可權、數據存取許可權、資源存取許可權。支持按使用者、使用者組、角色進行管理;支持多套套用系統共用同一套使用者管理系統;支持多級使用者管理體系。如果你的企業裏存在著非常多角色使用者,每個角色需要分配不一樣的數據許可權,那麽智分析是絕對可以滿足你的要求。
只有解決了EXCEL的弊端,才能更大地發揮EXCEL的使用價值,而智分析就是搭配EXCEL使用的一款利器,透過外掛程式的形式巢狀在EXCEL中,解決了EXCEL數據效能、數據許可權的難題,更把BI的元素融入到了EXCEL中,使你做出的報表更加美觀,更能呈現出可指導業務的套用價值。