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釘釘部署培訓:釘釘如何製作一個計劃管理系統?

2020-10-18 22:23:59職場

釘釘部署培訓:釘釘如何製作一個計劃管理系統?

眾所周知,計劃管理本身是一個較為棘手的管理系統,其實也很少有人可以把一個計劃管理系統做出來。這並不是一個技術問題,更多的是一個邏輯思維問題。

正如很多老闆很想做任務管理,但最後看到任務管理應用的時候無法使用,那是因為,下屬不會給自己下任務,自己無法給超過3個人以上經常下任務,更加難培養下屬給下屬的下屬去下任務。這樣任務管理系統,就算一分錢不會,也無法用。這就是我們常說的「理想很美滿,現實很骨感」。

「計劃管理系統」與「任務管理系統」存在部分類似的問題。請問誰去做計劃?這個問題很重要!

A:老闆去做計劃,這種想法就是在兩三個人的團隊可以適用,人多了,基本就沒法玩轉。當然這裡說的是實施計劃,而不是戰略計劃,如果大方向計劃,今年年銷售額是1億,每月1.XXX千萬,那麼這個就算是小學畢業的人也可以輕鬆做出來。就沒必要用系統了。

B:助手去做計劃,這個想著很好去做,但現實經常是,助手能力太差,除了複製貼上各部門經理的內容去彙總,不太會做啥。如果有計劃系統,這個助手都有點多餘,因為系統就會整理和彙總。

C:員工自己去做計劃,這放在後面來說,也是百知巴巴推薦的解決方案。

員工自己做計劃,領導審閱和修改計劃,並執行計劃,這才是可以健康的走通的一些方案。為什麼這麼說:每個員工的工作執行計劃也好,一個專案的計劃也好,如果不是業務自身的人,是無法理解其實際的內容的。即使是員工的上一級,有的地方也不一定完全瞭解某些工作的實際情況。員工做出來計劃,上級修訂,這樣能將實際的計劃內容有效快速的文字書面化。並形成一個計劃任務。

選定了計劃的製作者之後,第二步,應該是做什麼呢?我們可以把每個員工的工作計劃作為一個小的專案任務,分解給員工自己,這就是往期我們說到的一分多的部署方式,通過一分多將員工自己的計劃作為任務分配給員工自己作為一個計劃的實施。

同時,這裡一個主管或者上級管理多位員工,又可以把員工的多個計劃任務彙集到一起,隨時查閱其計劃的完成情況。這叫多合一,也可以使用報表技術。

當然這裡面的計劃不太建議每天都做,建議製作計劃的頻率為兩種方式:一種是遇到有事情立即寫一條計劃,另一種是每週寫一次。

這樣計劃先化個人計劃為個人任務,再將所有任務集中至一個管理者來掌握。這就是製作的邏輯思維。因此這裡面還需要做一些屬於您自己的計劃分類和內容選擇。這樣可能會讓資料更加規矩而不亂。理解了嗎,如果理解了,有計劃管理這個需求,可以自行去試試。大概的方法如此。

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