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同一崗位,為何收入差2倍?拉開差距的,也許是從會議紀要開始的

2020-05-16職場

2010年,我剛進入一家集團公司做營運管理工作,在和同事聊天的過程中得知,在公司,雖然每個副總裁都配有一個助理,但有一個副總裁的助理小琪,和其他助理薪資收入差別很大。其他助理每月5000元左右,小琪薪資10000元,我一直在想:是什麽原因造成了這樣的巨大差距;

同一崗位,為何收入差2倍?拉開差距的,也許是從會議紀要開始的

1、是入司時間長短嗎?

2、是和副總裁關系好,能處理好人際關系嗎?

3、還是和老板是親戚呢?

從入司時間來算,這幾位助理前後也差不了幾個月,從親屬關系來說,好像都不是;那就只剩下,透過關系拿到高薪資這個解釋了。

在沒搞明白之前,我一直是這樣認為的。

同一崗位,為何收入差2倍?拉開差距的,也許是從會議紀要開始的

改變我認知的是,有一次高管會議,各個副總裁助理也都列席了會議,並分別做本次的會議紀要。會議結束之後半小時,各個助理分別將本次【會議紀要】發給我保存,當我逐個開啟瀏覽的時候,讓我大吃一驚:

大部份助理做的【會議紀要】,都是記流水賬:這個副總裁說了什麽,另一個說了什麽;唯有小琪讓我覺得很特別,在那一瞬間,我就知道了她為什麽比別人薪資高一倍的原因了。

在職場中,【會議紀要】是每個職場人必學的工作技能,特別是剛畢業不久的年輕人,都是從基礎做起的。

同一崗位,為何收入差2倍?拉開差距的,也許是從會議紀要開始的

一、首先,我們看一下,做會議紀要經常犯的兩個錯誤:

1、將【會議紀要】做成了「流水賬」

甲說了什麽,乙說了什麽,哪些人提了什麽意見,全部按照發言順序都記錄下來; 甚至很多人剛開始非常討厭做【會議紀要】,覺得就是拼手速,誰寫的快就記得詳細,更不會把它當成一種能力,把會議紀要做成了「會議記錄」,2個小時的會議,感覺手都沒有停過。

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2、缺乏抓重點的能力

有些會議可能持續4-5個小時都不在話下,很多人在會議期間發言,過程迂回曲折,意見千奇百怪,甚至有些領導發言東南西北都講了,自己也抓不住重點。我們也不知道該記錄什麽內容,或者將不重要的口水話記錄下來,將重要的結論忽略掉。

所以,這就要考驗自己抓重點的能力,要給到領導體現發言的關鍵內容;

同一崗位,為何收入差2倍?拉開差距的,也許是從會議紀要開始的

有人說,會議紀要直接在網上下載一個樣版就行了。

其實,會議紀要不只是一個樣版,更重要的是訓練你的思維方式,讓你終身受用。

二、其次,如何才能做有效的會議紀要呢?

(一)會議紀要的目的:將會議決議或行動計劃落實到日常工作中,推動組織發展

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(二)會議紀要的10項要點:

  1. 時間和日期
  2. 地點
  3. 參會人員
  4. 會議主題
  5. 記錄人
  6. 已決議事項(責任人、完成時限)
  7. 未決議事項(下次會議決議)
  8. 需要確認的事項(部門或個人)
  9. 下次會議之前的準備(負責人和截止日期)
  10. 參會人員簽字確認;

以上1-5點是基礎資訊,6-10點是重要資訊。

如下圖:

同一崗位,為何收入差2倍?拉開差距的,也許是從會議紀要開始的

(三)學會抓重點:

  • 在會議上,有些決議直接就可以辨識,但是有些意見卻需要抓重點才能提煉;
  • 比如:

    1. 有人提出與本次會議無關或者無法決議的事項,需要接下來跟進的;
    2. 有些人發言,重點不明確的,需要提煉重要觀點的;
  • 哪些內容是需要抓重點的呢?
    1. 與提升工作效益相關的;
    2. 與本次會議內容相關的;
    3. 與達成公司目標相關的;
    同一崗位,為何收入差2倍?拉開差距的,也許是從會議紀要開始的

    舉例:

    一個車間主任提出:「工廠機器裝置最近總出問題,前段時間才檢修了,還是專門喊廠家來的,這個廠家積極性差的很,當時通知了,第二天才過來維修,反正也很難伺候,因為這個事情,生產任務也無法保證;」

    這句話聽完之後,怎麽辦?

    1. 車間主任只是抱怨下,不用記錄?
    2. 跟廠家親自打電話,讓其來維修?
    3. 給廠家投訴維修員工作不積極?

    好像都不對

    這個問題的核心是:保障裝置正常執行,提升維修時效,提高保養水平;因為裝置正常與否直接影響產量,保養水平影響裝置使用壽命,維修時效影響管理效率;

    正確的重點提煉是:與廠家溝通如何保證裝置持續正常執行。

    同一崗位,為何收入差2倍?拉開差距的,也許是從會議紀要開始的

    總之:會議紀要是每個人的必備基礎技能,只有持續地訓練和提升,才能讓自己在職場中不斷地增值。

    (本文結束)

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