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如何讓自己的知識管理變得井然有序?

2020-05-05 14:05:38職場

知識管理不僅取決於知識的數量,還取決於最重要的知識是否有效。什麼是有效的?也就是說,當你使用它時,它可以及時出現而不會找不到它,關鍵時候掉鏈子。當你需要它時,它可以被內化併成為你的智慧。

今天是資訊爆炸的時代。有知識恐慌的人會拼命收集各種資訊,學習各種教程,閱讀各種書籍,但是他們學得越多,就越焦慮越困惑。為什麼?因為當你讀它的時候隨著時間的累積你會將它忘記,當你收集它的時候你會把它擱置起來。當我們突然得到靈感,想到一個好的想法,回想起我們曾在一本書裡看到作者引用的一個案例,這個案例可以作為一個論點,但是我們搜尋了幾十本書,卻沒有找到。當你看到一篇乾貨文章,你感覺很好,決定明天試試,結果是等你想要嘗試的時候你就是找不到文章的來源。

如何讓自己的知識管理變得井然有序?

大腦是用來思考的,並不是用來記憶的。

對於平時閱讀的書籍和有用內容,知識的保留率只有10%。為了讓知識長時間有效地為我所用,我們需要一個外部大腦(用於管理你的知識的系統)。有些人會用紙質筆記本來提取書的原文,然後寫下他們的想法和經歷。我也嘗試過使用筆記本摘錄和評論,但是搜尋效率並不是很高,隨著時間的推移,這些紙質筆記本佔用了大量的空間。市面上也有很多用於知識收集和管理的軟體,如微信收藏夾、有道雲筆記、為知筆記、印象筆記、joplin、OneNote等。這些知識管理工具各有優點和缺點,對於這些筆記軟體都有所使用過,我個人更鐘情於印象筆記,它更具包容性,適用的場景更加的廣泛,功能強大並且很人性化。

如何讓自己的知識管理變得井然有序?

對於成年人來講,閱讀應該是有目的性的。

知識體系應該與我們的個人成長目標和關注點相關。我們應該根據關注點和目標構建自己的知識框架。例如,你的目標是成為一名自我管理專家。你可以透過閱讀行為心理學、習慣培養、時間管理、知識管理的書籍來獲得知識並採取行動來實現你的目標。如何使用印象筆記來建立知識框架?

首先,我們可以閱讀相關領域的專家的自媒體文章、問答平臺大V的回答,關注他們的文章與動態,看看他們推薦了哪些書,然後在印象筆記中建立筆記本,儲存這些書籍。其次,在印象筆記中建立一個「我的閱讀清單」的筆記本,在筆記本中收集我的閱讀筆記和收穫,同時,你也可以在網上查詢別人的讀書筆記(比如豆瓣、知乎、簡書),並儲存到這個筆記本下面,有助於將自己的閱讀收穫和別人的閱讀收穫有機的結合。為了便於搜尋,我們需要為每本書設定標籤。建議設定多個標籤,以便於透過模糊關鍵詞進行搜尋。

透過合理的淺閱讀來收集知識

目前,新媒體閱讀方式已經成為承載文字的主流方式。知識獲取的方式更加便捷,獲取知識的渠道更加豐富。然而這些資訊的獲取方式也有一定的缺點,這些自媒體的文章往往是凌亂的不繫統的,甚至只是關注了其中的一個點。但是這種「隨機」的閱讀方式也能有機會捕捉到我們關注的點,獲取對我們來說有用的小知識。

如何讓自己的知識管理變得井然有序?

如何透過知識管理軟體(比如印象筆記)把這些有用的知識發揮出更大的價值?

刷到具有二次閱讀和利用價值的內容之後,立即儲存

刷感興趣的內容並透過自己大腦的思考後,可以確定這些能夠可能和被再次利用時,立即將文章內容儲存到印象筆記中。網頁的話可以利用印象筆記的剪藏外掛,手機上的自媒體平臺一般可以把內容分享到印象筆記的方式來進行收藏。如果不支援,您可以透過截圖或者複製內容貼上到印象筆記的方式進行儲存。

當我們在知識整理的時候進行深入閱讀,並進行加工

在內容整理的時候我們可以為筆記內容設定標籤,並把它放入合理分類的筆記本中,我們還可以在二次閱讀以後進行標註和註釋。當您需要使用它時,我們透過搜尋找到這些資訊。經過處理過的資訊會變得更加的有價值,否則它只是一個垃圾收集器,收集的再多都是沒有用的。

根據個人興趣點,有目的的收集資訊

每個人都應該有自己的目標關注點。如學習python、學習寫作等。然後我們可以圍繞著這個目標得出得出自己的關注點,例如,建立「寫作」所需的系統知識,我們需要注意寫作方法、閱讀方法、思維方法、邏輯等知識。根據需要構建的知識框架,在印象筆記中構建相關的筆記本,收集我們的閱讀收穫和他人的閱讀收穫等資訊,為每個關注點構建一個筆記本,儲存收集到的資訊,並將同型別的筆記本合併到筆記本組中。

如何讓自己的知識管理變得井然有序?

如果收集的資訊長時間不清理,我們的第二大腦將會過載。因此,我們應該養成「定期清理」的習慣,覆盤有用的知識,剔除無用的知識,保證我們的知識管理體系儲存的都是最有價值的內容。