您現在的位置:華文縱覽 >職場

每天「忙,盲,茫」,一篇文章揭開你的「窮忙」真相

2020-01-02 20:46:59職場

不知道是不是每個人身邊都有這樣的人,他們似乎每天都很忙碌,但好像又沒做出什麼成就。

我的朋友圈就有這樣一個例子。

他是我的同班同學,每天要在朋友圈至少打三四次卡。

早上起床打一次卡,出門健身要打一次卡,晚上做一道高數題也要打一次卡。

可是到最後我既沒看見他練出的馬甲線,也沒見他的高數成績過及格線。

看來有些人的忙碌註定沒有結果。

一、每天你的忙碌沒有任何意義

網上有句話說的好:不怕過程忙忙碌碌,只怕結果碌碌無為。忙碌不等於充實,以錯誤的方式努力,你所做的一切就沒有任何意義。

(1)無用勤奮,效率低下

無印良品的社長鬆井忠三說:「面對工作,若只像少年棒球隊的孩子一樣,籠統地抱持著我要努力的心態,是最糟糕的。業餘的世界還能容忍這樣的心態,但在專業的世界裡,如果努力過後沒有成果,只會被大家認為你能力不足。」

我那個天天在朋友圈打卡健身的同學,始終沒能減下啤酒肚,一開始我不明白為什麼,後來聽人講才知道原因。

他的確每天都早起去了健身房,但每次都是一到地方就拍照片,然後坐在器材上玩手機p圖打卡,最後隨隨便便在跑步機上走兩步,半天就過去了。

在這半天的時間裡,他做的最成功的事情就是打卡。別的他什麼都沒有得到。

有價值的忙碌是要有成果的,沒有價值的忙碌只是自我麻痺的藉口。

如果你每天都很忙碌,卻始終看不到成果,那你或許該反思一下,是不是沒有用對方法,為什麼總是效率低下。

每天「忙,盲,茫」,一篇文章揭開你的「窮忙」真相

(2)缺乏思考,不懂輕重緩急

這兩年網路上出現了好幾種「對賭」的學習APP,它要求你先交一定金額的學費,當你每天學習,並在朋友圈打卡超過指定天數後就可以全額返還學費。

這種APP在大學生群體中風靡一時,有段時間朋友圈全是刷屏的打卡資訊。

在這種狂轟濫炸之下,我也沒經受住誘惑,買了一個閱讀教程。

但沒用幾天我就後悔了。

因為這個教程並不是適合所有人,而且根據每天的情況不同,我不一定記得或者能擠出那半個小時來做閱讀。

有時候我晚上都睡下了,突然想起來還沒打卡,於是強忍睡意,起床看閱讀,結果也只是敷衍了事,而且弄得第二天十分萎靡不振。

這下不光沒能提高英語成績,連第二天上課都沒精神。

雖然最後我「賭贏」了APP,拿回了學費,但為了它我耽誤了很多重要的事情,兩個月的無腦忙碌打亂了我的學習節奏,也拉低了我的效率。

(3)重複自己,沒有進步

美國蓋洛普提出過一份調查報告,全球近90%的職場人認為工作帶來的主要是沮喪,挫敗,而不是驕傲和夢想。

為什麼會這樣呢?我問了一位經常在朋友圈吐槽工作的「社畜」朋友。

作為一個碼農,生活對他而言就是無休無止的程式碼,每天都為了近乎相同的重複工作而忙碌,這簡直就是一種折磨。

他說,自己當初是因為喜歡美劇《矽谷》才選擇了程式設計專業,以為自己能像電視劇的主角一樣,寫出能讓全世界為之驚歎的程式,成為創業新星。

誰知道他如今的生活就是補漏洞,補漏洞和補漏洞。這種一眼就能望到頭的重複生活讓他苦不堪言。

但其實,據我所知,他進的公司在業內算是小有名氣,而且是有不少晉升渠道的,比如每個季度都會舉行程式設計師創新程式設計大賽等等。

但是他自己眼光太狹隘,從不參加,是他自己選擇了重複的工作,放棄了進步的機會。

不經大腦的忙碌等於偷懶,職場很殘酷,不會為你沒有效率的忙碌多加一分錢工資。

每天「忙,盲,茫」,一篇文章揭開你的「窮忙」真相

二、掌握正確方法,不做無事忙

當你抱怨自己忙到吐血的時候,你或許應該想一下,為什麼別人能用五分鐘完成你半個小時的任務?

你該怎麼做,才能把時間轉化為效率。

(1)制定計劃,明確目標

「制定計劃」,「明確目標」,我相信這是在你小學時期老師就講過的話。可問題在於,這玩意兒到底該怎麼制定?

有人說「我的目標是上覆旦!」,「我的目標是每篇文章都達到10w+!」,「我的目標是成為億萬富翁!」。

好吧,這些是目標,但不是你可以馬上下手的目標,也不是你馬上就能制定可行計劃的目標。

要計劃明確,首先目標就要細化,與其定一個遠在天邊的目標,不如定一個十分鐘之內就能完成的目標。

我的建議是:你可以根據自己的需要制定月計劃,年劃,甚至是十年計劃。

但同時,你必須制定周計劃和日計劃甚至是每個小時的計劃。

因為短期計劃難度更小,也讓人更有實現的動力和可能。

當你完成十個小目標,一百個小目標時,你會發現,你的大目標也在不知不覺中進行了一部分。

(2)適度休息,提高效率

有研究表明,適當休息可以提高工作效率。當完成一項複雜艱鉅的任務時,人們可以適當休息一下,做點較簡單的其他事情,之後繼續工作,這可以讓工作業績提高約40%。

早在1962年,美國創業家,福特汽車公司創始人亨利福特就進行了一系列實驗,最後他得出了一個非常有趣的結果:當你把每天把工作10小時縮短為8小時,把每週工作六天縮短為五天,你的生產力會有所提高。

事實證明,工作並不是越忙越好,合理的工作和休息才能使你的「忙碌」變得有效果。

那麼該如何合理安排時間呢?

我推薦「番茄工作法」:使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下,每4個番茄時間可以多休息一會兒。

目前我自己在用的一個時間管理軟體叫番茄ToDo,就是依照這個法則開發的APP,體積不大,功能簡潔,個人體驗感不錯。

如果不想下軟體,自己列表設鬧鐘也是不錯的選擇。

《精進》的作者採銅曾經說過,"工作要快,生活要慢"。而生活和工作不是能夠完全分開的,工作中一味的忙碌並不能最大程度地提高效率,勞逸結合才是通向成功的正確姿勢。

每天「忙,盲,茫」,一篇文章揭開你的「窮忙」真相

(3)自我反思,突破難點

大多數忙碌卻無為的人都有這樣的通病:有努力的能力,但卻缺乏反思的能力。但能激勵我們前進的,往往就是這麼一點點反思。

就像學生時期我們用的錯題本一樣,老師會讓我們把做錯的題目抄在這個本子上,然後對相關題型重點突破。

正因為我們知道自己錯在了哪裡,才知道要在哪裡改進。

而大多數人的想法是:把昨天做的事情再重複一遍,做得多了我就熟練了,也就不會犯錯了。

但事實是,你把錯誤重複了一遍又一遍。

作為職場人士,我們有時候看不到像一道算錯的數學題那樣明確的錯誤,這就要求我們有更強的總結反思能力。

「日報」就是職場人士的「錯題本」,每天堅持記錄,總結今天存在於工作中的問題,然後對其重點改進,一般來講,每個月你都能明確看到自己的進步。

根據我自己的經驗,日報基本上可以分為「日常工作」,「專案工作」這兩個部分。

在「日常工作」這一塊,你可以列一個每日清單,把每天的工作清晰的列舉出來,然後根據這個清單來明確自己每天的任務。

就省去了思考的時間,簡單快速的完成,讓大腦做更重要的事情。

在「專案工作」這一塊,也要列一個專案整體流程計劃表,每天都要檢查和更新流程的進度。

這樣的工作才能做到心中有數而不是忙的像個無頭蒼蠅。

最重要的是,不管哪種工作,你都要寫清楚自己的收穫與總結。

而且你不光應該寫日報,還應該寫週報和月報。因為這兩種總結可以分析出你重複犯的錯誤有哪些,然後對此進行重點改進。

在職場上,最重要的就是做到自己心中有數,而這些總結就是幫助你做到這一點的最佳工具。

如果你不是一個善於發現自身問題的人,那就去問同事,問上司,對你有什麼建議,覺得你有什麼可以改進的地方。老闆絕對不會討厭一個上進的員工。

你看,只要用對方法,就能用效率代替忙碌。

四、寫在最後

學會定小目標能讓你有規劃地完成任務,勞逸結合能夠讓你的身體機能發揮出最大的效益,而自我反思能讓你有針對性地優化自身。

只有找對方法才能將你的忙碌轉化為效率。

職場上,空有忙碌並不會讓你看起來更勤奮,反而會讓你的能力遭受質疑,與其以感動自我為目的讓自己忙成一鍋粥,不如多學習如何提高效率讓自己的工作更有成效。