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工作效率太低怎麼辦,6點優先工作法,讓你的工作效率加倍

2020-01-03 21:30:49職場

你有沒有這樣的體會:

工作一天,從早忙到晚,每天有很多的事情需要你處理。每天都疲於應付中,雖然一直在忙,但工作效率很低,忙到累死累活,最後發現工作還沒有做完。尤其在北上廣,加班已經成了家常便飯。

我們陷入忙碌的」偽勤奮「的工作中,要想改變這種現狀,我們要學會合理利用時間,提高工作效率,在工作中不斷提升自己的能力,我們才能真正實現升職加薪。

如何提高自己的工作效率?我在這裡推薦一種簡單高效的工作方法:6步優先工作法,也被叫做「價值2.5萬美元」的時間管理方法。利用這個方法,告別瞎忙狀態,讓工作效率加倍。

6點優先工作法,告別瞎忙狀態,讓工作效率加倍

6步優先工作法的來源

美國伯利恆鋼鐵公司,公司因為頻臨破產,請來了效率大師艾維利諮詢求助。艾維利聽完總裁的傾訴後,他要總裁拿出一張白紙,寫下第2天全部要做的事,沒幾分鐘後,總裁在白紙上寫滿了第二天想要做的工作。

艾維利要求他按照事情的重要程度,分別從1~6標出的他認為最重要的6件事,並且告訴他,從明天開始全力以赴先做好第一件事,當一件事做完後,然後在全力以赴做第2件事。依次類推……

一年後,艾維利收到了一張來自伯利恆公司2.5萬美元的支票。5年後,伯利恆鋼鐵公司一躍成為當時美國最大的私營鋼鐵公司。

6點優先工作法,告別瞎忙狀態,讓工作效率加倍

如何使用6點優先工作法

01、拿出一張白紙,寫下你當天要做的所有事情。

02、根據事情的重要緊急程度,分別從1~6標出你認為的最重要的6件事。

03、每天一開始,全力以赴去做標號為1的事情,直到它被完成後,然後在全力以赴做第二件事,這樣依次類推……

6步優先工作法要求一次只專注一件事情,這樣你也能集中精力去做一件事情,工作效率自然也會很高,等你完成第1件事後,接著會有第2件事去做,這樣也避免了你完成工作後,不知道接下來要做什麼工作,而浪費思考的時間。

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使用6點工作法注意事項

01、按照事情的輕重緩急來排序

高效率工作人士都懂得按照事情的輕重緩急來辦工作。如何把工作分類?你可以利用4象限分析法,把工作分為4個象限,重要且緊急的事情,緊急不重要的事情,緊急不重要的事情,不緊急不重要的順序。

我們要優先處理緊急且重要的事情,做完後再去處理重要不緊急的事情,等有時間了再去做緊急不重要的事情,儘量不去做或者安排其他人去做不重要且不緊急的事情。

如何判斷這件事的重要緊急程度,你首先要考慮哪件事對公司來說比較重要,還要考慮這件事是否影響到別人的工作進度,是不是別人都在等你的工作完成後,才能進行接下來的工作。

02、一次只專注一件事情

如果你不停地在不同的工作之間切換,你就很難保持注意力。要想提高工作效率,你要一次只專注於一件事情。你如果這件事情短時間難於完成,你就可以這個任務分解成一個個小的任務,然後利用番茄工作法,一次只做一個小的任務。

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

什麼是番茄工作法?使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

如果有突發事情發生,如果不是特別著急,你就可以先記住一張紙上,等完成這項工作後,再根據事情的緊急重要程度排序。

03、當天未完成的事情,第2天重新排序

在實踐的過程中,你肯定會遇到這樣的情況,在你工作中,有突發事情需要緊急處理,或者當天的工作量太大,計劃好的工作沒有完成。這個時候該怎麼辦?

如果當天安排的事情沒有做完,你可以把沒有完成的工作和第2天的工作混在一起,然後在重新按照輕重緩急的程度重新排序。

以上就是6步優先工作法,是不是感覺很簡單。你可以嘗試使用一下這個工作方法,相信你會愛上它。