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在家辦公比上班還辛苦!學會這2點,輕松實作高效率辦公

2020-02-09職場

受疫情的影響,還不能回公司上班,但是小紅他們已經線上上辦公。原本以為在家辦公會更加愜意輕松,卻沒想到,這簡直令人崩潰。

小紅工作了兩天,發現在家辦公真的毫無效率可言:原本每天8小時的工作,她卻從早上7:00做到晚上11:00多還沒有完成...

小紅在家忍不住哀嚎:什麽時候可以回公司上班啊?要崩潰了!小芳覺得這樣下去也不是個辦法,接近3月份才能夠回公司上班,也就是說,有一個月的時間都要線上辦公,如果每天都是以低效率的方式來工作,簡直是一團糟!家庭沒有顧好,工作也沒有完成好...

8小時能完成的工作,在家11個小時都做不完?聰明人會這樣調整

小紅仔細觀察效率低的原因,發現根本沒辦法挽回:早上7:00起床,孩子不停地鬧著要她陪自己再睡一會兒,哄了半個小時才把孩子哄好,坐在電腦前面工作沒多久,孩子醒了,又要去給他做早餐...

關鍵是自己的爸媽也不夠支持自己的工作:大家都在家呢,還有啥活要幹的呢。小紅發現自己的時間幾乎都被碎片化了,而很多碎片又是沒有辦法自己掌握的。那麽,有什麽辦法能夠提高在家辦公的效率?

8小時能完成的工作,在家11個小時都做不完?聰明人會這樣調整

1、制作日程表,按時間段完成工作

我們會發現,在辦公室工作,大家都在工作,營造的工作氛圍是很非常強烈的。當我們在家的時候,即便我們是真的想要高效地完成工作,我們也總會受到家人對環境的幹擾:一會讓我們看下孩子,一會兒讓我們擡下腳拖個地,一個會叫去吃飯了...

在這種情況下,不分心根本是做不到的。因此,我們要制作一張實踐力強的日程表。

這張日程表的基礎一定得是實踐力強,給自己留有一定的緩沖時間,也就是被幹擾的時間,然後按照時間段來完成工作。每一個任務都給自己安排時間段,在那段時間裏,就只能做這一件事情。

8小時能完成的工作,在家11個小時都做不完?聰明人會這樣調整

3、給自己制造不被幹擾的環境

說回到在家辦公,讓我們又愛又恨、又離不開的手機,這個大問題要解決。在家辦公,很多工作方面的溝通都要透過手機解決,頻繁地使用手機,毫無疑問會分散我們的專註力。

我們在和同事交流工作細節的時候,如果對方沒有及時回復訊息,我們很可能就開啟了抖音,刷著刷著,半個小時就過去了,而同事的訊息早就發送過來了,只是我們沒有註意看。這樣一來,很多碎片的時間都大片流逝。

工作的時候,除了開啟相關的頁面,其他的全部關掉,手機會調成飛航模式,逼自己不玩手機。在處理完一件事情之後,給自己規定一個時間點統一處理手機上的訊息。

想要做到在家辦公也可以擁有高效率,以上2點可以幫到你!