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Excel工作表中的排序,你真的掌握嗎?10張動畫帶你瞭解

2020-11-15 19:01:00職場
Excel工作表中的排序,你真的掌握嗎?10張動畫帶你瞭解

在資料的統計分析中,經常要對資料排序,但你真的瞭解排序功能嗎?今天,小編帶你來瞭解Excel工作表中的排序功能。


一、Excel工作表中:按數值大小排序

Excel工作表中的排序,你真的掌握嗎?10張動畫帶你瞭解

方法:

1、選中排序列的任意單元格。

2、【資料】,選擇【排序和篩選】選項卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解讀:

此方法僅適用於單元格區域大小相同的情況,如果有合併單元格區域,此方法無法完成排序需求。


二、Excel工作表中:多列依次排序

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方法:

1、選定資料區域。

2、【資料】-【排序】,開啟【排序】對話方塊,選擇【主要關鍵字】中的「月薪」、【次序】中的【降序】。

3、單擊左上角的【新增條件】,選擇【次要關鍵字】中的「年齡」、【次序】中的【升序】並【確定】。

解讀:

在相同條件下,先以「月薪」為主要關鍵字降序排序,然後以「年齡」為次要關鍵字升序排序。


三、Excel工作表中:對話方塊排序

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方法:

選定需要排序列的任意單元格,並右鍵,選擇【排序】-【將所選字型顏色放在最前面】。

解讀:

除了【將所選字型顏色放在最前面】之外,還可以【將所選單元格顏色放在最前面】。


四、Excel工作表中:按行排序

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方法:

1、選定需要排序的資料區域,【資料】-【排序】開啟【排序】對話方塊。

2、選擇右上角的【選項】,開啟【排序選項】對話方塊,選擇【方向】中的【按行排序】並【確定】。

3、選擇【主要關鍵字】和【次序】並【確定】即可。


五、Excel工作表中:按顏色排序

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方法:

1、選定需要排序列中的任意單元格區域。

2、【資料】-【排序】,開啟【排序對話方塊】,選擇【主要關鍵字】為「月薪」,【排序依據】中的【單元格顏色】,在【次序】中選擇相應的顏色,選擇【在頂端】或【在低端】並【確定】。


六、Excel工作表中:按筆畫排序

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方法:

1、選定需要排序列的任意單元格區域,【資料】-【排序】,開啟【排序對話方塊】。

2、選擇右上角的【選項】,開啟【排序選項】對話方塊,選擇【方法】中的【筆畫排序】並【確定】。

3、選擇【主要關鍵字】中的「員工姓名」,【次序】中的「升序」並【確定】。


七、Excel工作表中:自定義排序

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方法:

1、選定排序單元格區域。

2、【資料】-【排序】,開啟【排序】對話方塊,選擇【次序】中的【自定義序列】,開啟【自定義序列】對話方塊,在【輸入序列】中輸入:甘夫人

司馬懿

劉備

孫尚香

趙雲

魯肅

徐庶

袁術

袁紹

許攸

並【確定】。

3、選擇【主要關鍵字】為【員工姓名】,【排序依據】為【單元格值】並【確定】。


八、Excel工作表中:隨機排序

Excel工作表中的排序,你真的掌握嗎?10張動畫帶你瞭解

方法:

1、插入「隨機值」輔助列,並在此列中輸入公式:=Rand()。

2、選中「隨機值」列中的任意單元格區域,【資料】,選擇【篩選和排序】選項卡中的【升序】或【降序】命令。

解讀:

每選擇一次【升序】或【降序】命令,資料就會根據隨機值的大小自動排序一次。


九、Excel工作表中:隔行插入空行

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方法:

1、插入輔助列,並錄入序號1、2、……

2、複製序號,貼上到同一列的連續單元格中。

3、選定資料區(包括新插入的輔助列),以「輔助列」為【主要關鍵字】【升序】排序。


十、Excel工作表中:排序「後悔藥」

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方法:

1、插入「輔助列」,並輸入連續序號。

2、排序。

3、以「輔助列」為主要關鍵字「升序」排序回覆到排序前的狀態。