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一週五天,如何讓每天的工作效率都很高?

2019-08-12 15:55:50職場
一週五天,如何讓每天的工作效率都很高?
西海情歌
西域胡楊

無論是帶一線銷售隊伍,還是隨著管理跨度變大,中間有基層管理者和中層管理者,我都發現銷售團隊的工作效率,隨著每週工作日的減少而遞減,其中週一、週二工作效率最高。

一週五天,如何讓每天的工作效率都很高?

我曾經試圖去尋找其中的原因,想要讓員工每天都能保持高效的工作效率。然後,經過大量資料和資料的調查表明,想要達成這一目標,無異於打造一支「鐵軍」,而現在廣為大家熟知的就是某互聯公司的「鐵軍」了。

有一家人力資源公司對其合作的主要大型公司中的2000多名銷售人員和400多名職能崗的工作人員進行過調查,得到的結論完全統一:週一和週二是員工工作最有效率的兩天,過了週三之後,基本上員工都是一種懈怠的狀態。

通過大量的資料表明,週一、週二兩天的工作效率是後面三天工作效率的兩到三倍,僅有不到10%左右的受訪者表示,在週三及週三之後,自己仍然能夠保持高效工作的熱情。

一週五天,如何讓每天的工作效率都很高?

近十年的管理經驗告訴我,想要讓員工每天都能保持較高的工作效率,以下五點是管理者必須要做到的:

1. 集中他們的注意力。基本上絕大多數公司的員工,工作都是單一、重複的,也就是他們的工作職責都是比較明確和清晰的。管理者要做的就是讓他們集中他們的注意力,砍掉多餘的對本質工作沒有幫助的多餘的工作。

有的員工身兼數職,既要負責招聘,又要負責員工培訓,甚至還要負責員工關係維護等等,嚴重分散他們的精力。要讓他們明確他們的工作重點,不安排任何與工作無關的任務。

一週五天,如何讓每天的工作效率都很高?

2. 要質量,不要數量。其一,讓他們做一件事情,就一直跟蹤到事情結束,不要盲目的去中途切換,要有始有終。其二,很多時候,員工都會高估他們完成工作的能力,所以會有沮喪感,因此要分派給他們簡單易完成的短期任務。

3. 合理安排工作時間。每個人都有自己工作的黃金時間段,合理的安排好他們的工作時間,什麼時間做什麼事情,讓每一分鐘都能產生最大的效率、貢獻最大的價值。最黃金的時間段應該用來解決最關鍵性的任務,瑣碎的時間用來處理不太緊急的任務。

4. 杜絕幹擾。我們經常發現,在你全心全意的工作的時候,經常會被莫名其妙的幹擾到。這個幹擾源可能是你的同事,也可能是你的電子裝置等等。

一週五天,如何讓每天的工作效率都很高?

有一家公司,員工上班後需要將手機上交,放在一個統一的收納盒,而這個收納盒放在管理者辦公桌上。即便有緊急電話需要聯絡,管理者會把電話歸還員工,等員工處理好之後再收回來,杜絕了手機對工作產生的幹擾,一定程度上提高了員工工作效率。

5. 探索新的方法。作為管理者,其中一項管理任務或者說存在價值,就是不斷探索新的工作方式,以不斷提高員工工作效率,快速有效的達成業務目標。幫助員工做好工作規劃,提高員工的單位時間內的產出。

一週有五個工作日,員工在經過兩天的休整之後,週一會表現出工作激情,一方面是對上週工作的銜接,另一方面是為了本週的工作打好基礎,到了週二員工就會更加關注任務的完成,因為效率會較高。

一週五天,如何讓每天的工作效率都很高?

過了週三,員工基本都保持著「坐等」週末的心態,無疑工作效率會急劇下滑。而如何讓員工在後面三天也能保持較高的工作效率,不斷提高企業的績效,是企業所有管理者需要迫切思考的問題。

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