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學習心理學:效率與時間管理無關,這是關於注意力管理的

2020-11-06 12:16:45職場

「時間管理」不是一個解決方案——它實際上是問題的一部分。

學習心理學:效率與時間管理無關,這是關於注意力管理的

有一次在我給企業做培訓時,小姜私下和我說,他的老闆告訴他需要提高工作效率,所以他花了幾個小時分析自己是如何利用時間的。他已經削減了不必要的會議,他找不到任何可以從日曆上刪除的任務,他說自己除了少喝水已經找不到更有效的方法。

我們生活在一種痴迷於個人生產力的文化中,我們如飢似渴地閱讀關於如何完成任務的書籍,我們崇拜喧囂,越忙就顯得我們好像離成功人士越近。很多人都說把事情做好的關鍵是時間管理,如果你能更好地計劃你的時間表,你就能達到效率的天堂。

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但經過多位心理學家研究發現,時間管理不是解決問題的辦法,它實際上是問題的一部分

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在我職業生涯的大部分時間裡,我最常被問到的問題是:「我怎樣才能把事情做得更好?」我們總想擠出時間,但實際上多半與時間管理無關。一天的時間是有限的,專注於時間管理只會讓我們更清楚自己浪費了多少時間。

一個更好的選擇是注意力管理:對重要的人和專案進行優先順序排序,而不管事情需要多長時間。

注意力管理是一門以正確的理由、在正確的地點、在正確的時間把事情做好的藝術。

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當然,但是為什麼要轉移我們的注意力呢?

根據時間管理的傳統觀點,你應該為完成一項任務設定目標。我決定在這篇文章中嘗試一下。我的目標是1500字,所以我在早上8點坐下來,給自己2個小時的時間,這樣我就可以以每分鐘6字的悠閒速度來創作。然後在接下來的六分鐘裡,我盯著閃爍的遊標,我完成的唯一一項任務是開啟了百度。最終我沒有完成,但我轉向了注意力管理,我不再關注我想多快完成這篇文章,而是問自己為什麼要寫這篇文章,我想把低效率潛在背後的原因找到並告訴分析給大家,動力才是幫助我們完成任務的最好理由。

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通常,我們在效率上的掙扎並不是缺乏效率造成的,而是缺乏動力。效率不是一種美德。這是達到目的的一種手段,如果效率是你的目標,你必須依靠意志力來推動自己完成一項任務。如果你注意到你為什麼會對這個專案感到興奮,以及誰會從中受益,你就會被內在的動力自然而然地吸引進去。

還有哪些因素影響著我們的效率:

1.有研究發現:壞天氣竟然有利於提高生產力,因為我們不太可能因為想到出門而分心。研究人員發現,在下雨的日子裡,日本銀行職員能更快地完成交易,而在美國天氣不好的日子裡,人們更正文章中的拼寫錯誤的效率更高。

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2.任務的順序

在注意力管理中,我最喜歡的部分是時間:大多數提高效率的挑戰都是我們不想做但必須做的事情。多年來,我一直認為處理這些任務的方法是在最有趣的任務之後馬上去做,這樣精力就會溢位來。研究人員曾在一家韓國百貨公司進行了一項研究,發現當員工們接受一項非常有趣的任務時,他們在最無聊的任務上的表現實際上會更差。

一個可能的原因是所謂的注意力殘留:你的思維一直徘徊在有趣的任務上,幹擾了你在無聊任務上的注意力。但在一項讓美國人看視訊,然後做枯燥的資料輸入任務的實驗中,我們發現了對比效應原理的支援。一段精彩或有趣的視訊會讓資料錄入任務變得更加痛苦,就像甜點會讓酸澀的蔬菜嚐起來更酸一樣。所以如果你想完成一項無聊的任務,先完成一個比較有趣的任務,然後把最激動人心的任務留到之後再做

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3.完成任務的時間

有證據表明,你的晝夜節律可以幫助你找到合適的時間去做富有成效和創造性的工作。如果你是一個早起的人,你應該在你最清醒的時候做分析工作,其他時間做日常事務;而你的創造性工作則是在下午晚些時候或者晚上,當你更有可能進行非線性思考的時候。如果你是個夜貓子,你最好把創造性的專案安排在朦朧的早晨,把分析性的任務安排在眼睛清晰的下午和晚上。這不是時間管理,因為即使你重新安排了你的日程,你在任務上花的時間還是一樣多,這是注意力管理——請注意工作的順序,並相應地進行調整。