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疫情後,31件後浪應該說不的重要事情(中)

2020-05-08 12:30:00職場

11. 完成無用的事情

優先處理你的任務,只做那些重要的事情。

「沒有什麼比提高根本不應該做的事情的效率更低的了。」——彼得 · 德魯克

如何拒絕完成無用的事情:

定期反思你的優先事項

知道哪些事情是無用功

12. 間隙性被打斷的幹擾

工作場所研究公司 Udemy 的一份報告發現,降低工作效率的最大因素是拍拍肩膀的幹擾。

「嘈雜、容易被打斷的辦公室使員工缺乏動力、緊張和沮喪。」ー Udemy

如何拒絕輕拍肩膀的幹擾:

和你的同事一起制定規則,什麼時候可以打斷你,什麼時候不可以。 (例如,如果我戴著耳機,我的同事知道離我遠點。)

條件允許的話在某些日子裡選擇遠端辦公

在大多數人在辦公室工作之前或之後做你的核心工作

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13. 回覆即時訊息

設定回覆訊息的時間塊。

「電子郵件得到是迴應,電話開始的是聊天。」——西蒙 · 西內克

如何拒絕臨時回覆資訊:

指定你一天的時間段回覆資訊. (我每天下午2點做這件事。)

不要讓你的電子郵件通知資訊顯示在你的電腦上

關掉手機上那些不重要的通知

不要對不需要兩個螢幕的任務(大多數不需要)使用雙螢幕

Additional resources:

14. 做你可以分配出去的事情

找到你的超能力,把其他事情分配出去。

「從零開始創業,你需要具備強大的個性,但你也必須懂得授權的藝術。」 ー理查德 · 布蘭森

如何對你可以委派的事情說不:

想清楚哪些事情是需要委派的

判斷誰可以更快更好的完成這個任務,授權給他但是不要忘記完成以後給予額外獎勵。

思考一下這個問題: 如果你的時間值每小時1000美元,你會做什麼?

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15. 開會時間冗長

「時間不是主要的,它是唯一的。」ー邁爾斯 · 戴維斯

如何對過長的會議說不:

需要一個議程

分配一個有威望的員工做計時員

只邀請直接相關工作的人員參加會議

只討論主要話題,其他話題會議後對接

16. 索取者

肯定付出行為,做一個經常付出的人。

「瞭解是誰留下來給土壤施肥,是誰前來擷取豐收的碩果,明白他們之間的區別。」ー pinterest

如何拒絕索取者:

認清誰是索取者(他們總是要求甚至強求東西)

設定基本規則,並以友好的方式拒絕

停止給予,直到他們的行為 / 心態發生改變

花更多的時間和你這樣的付出者在一起

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17. 社交媒體

從你的手機上解除安裝 某音某手和某榮耀。少花點時間在社交媒體上,多花點時間和人在一起。

「從來沒有一代人如此勤奮地記錄著自己如此之少的成就。」ー未知

如何拒絕社交媒體:

從你的手機解除安裝娛樂或者遊戲應用程式.

使用攔截器應用程式鎖定某些應用程式的使用

給使用社交媒體安排固定時間段

18. 傾聽流言蜚語

流言蜚語是毒品,要避開那些散播流言蜚語的人。

「誰對你說別人閒話,誰就會對別人說你閒話。」ーー土耳其諺語

如何對流言蜚語說不:

花更多的時間和積極的人在一起

花更多的時間和有效率的人在一起

轉移話題,討論一些更積極更有成效的話題

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19. 經常對你說「不」的人

如果有人沒有時間陪你,不要為他們花時間,感情是相互的。

「經常否定我們的人對我們沒有什麼影響力---- 除非我們給他們這種影響力。」---亞利安納·赫芬頓

如何對反對者說不:

當同一個人對同一個問題說了三個「不」之後,停止嘗試

和積極的人在一起

維護你的目標,並知道內在原因。

20. 不好的習慣

不要陷入毫無成效的例行公事中,你可以改變周圍的事情。

「習慣的鎖鏈起先總是輕到你感覺不到,直到它們發展到重的無法打破。」——沃倫•巴菲特

如何對不好的習慣說不:

每個月花些時間設計對你改變不好習慣行之有效的措施

認識到壞習慣的潛在危險

養成好習慣,代替壞習慣。(未完待續)

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