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「實用」分享一個我自己在用的時間管理方法

2020-12-09 11:28:50職場

相信很多人都有這樣的困擾:總感覺時間不夠用,恨不得每天都跟打仗一樣;可是,看看那些優秀的人,他們也並沒有擁有一天25小時,可他們處理事情卻是井井有條、產出高效。

那麼,怎樣的時間管理方法簡單高效?

我自己用的是阿爾卑斯山時間管理方法,這並非我的首創,我只是結合實際情況作出分享。本號的創立初心就是我自己的知識庫,同時能夠分享自己的「結晶」,可以幫助更多的人。

「實用」分享一個我自己在用的時間管理方法

阿爾卑斯山時間管理來源於阿爾卑斯山的英文字母:ALPEN.

A:列出任務:

每週月計劃前一日未完成任務新下達的日常工作約會/會議常規性任務。

L:估計時間:

根據經驗值大概估計時間。

任務:獨立任務、合作任務(提前和對方溝通,給緩衝時間)。

大任務:拆分為若干小任務。均衡工作量,且今天完成的任務成就感會促進明天的任務。

帕金森定律:工作會膨脹,佔用其他的時間。

所以常規性、重複性工作適當縮短時間,逼自己加快效率完成工作。

墨菲定律:新下達任務、不熟悉任務。事物變壞的機率很小,但是總會發生。

不能把一天的時間都排滿。

P:機動時間給意外

意外時間要佔到總時間的40%。如無意外,第二天的任務可適當提前。

E:排序分配篩選

到了最重要的一步,怎麼去把事情科學的分門別類。那就是一定要有維度,這裡選取的是重要性和緊迫性,並且事情分析不要模稜兩可,大膽的去作出決策即可。

「實用」分享一個我自己在用的時間管理方法

根據重要性、緊迫性分解事情到四個象限

N:檢查、回顧

幫助自己運用時間的規律

步驟:

核對任務是否完成,是否需要到明天。

哪些專案浪費了時間,能否最佳化。

那結合上邊的理論,分享下我今天的時間管理:

我列出了5項任務:

1.工作檔案輸出一份A象限,2h

2.找同事討論產品設計B象限,0.5h

3.更新華文頭條號B象限,1h

4.公司培訓課程C象限,2h

5.跟進產品上市進度A象限,0.5h

這樣總結來看,我其實已經規劃了有6小時,按照預留40%時間定論,我今天完成這些事情一共需要10h(包含一些處理郵件、回覆微信、突然被人叫去臨時會議等等))。當然我的順序要進行調整,按ABCD的順序來。所以,不用每天規劃很多,做好幾件重要的就行了。

相信一段時間的時間管理之後,你就會發現結果喜人,那就是:

結果:忙而不碌,充實、有成就感。