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自制力不強,工作效率低下?這三個方法提升自制力,開啟開掛人生

2020-02-08 19:55:44職場

這幾天,「在家辦公」成了每個職場人掛在嘴邊最多的詞之一。

疫情之下,很多企業將開工時間推遲。在推遲期間,大多企業都實施了在家辦公的政策。然而,令很多人頭痛的是,在家辦公的效率問題。

李小是公司的行政專員。領導給她交辦了復工準備的工作,起草員工復工通知、購買員工復工需要的物資等。

然而,一天下來,工作沒有什麼進展。對領導來說,是管理責任不到位;但是,對李小來說,在工作過程中,李小很容易受外界的影響,例如,手機、電視等。

李小之所以會這樣,很重要的一個原因,那就是自制力不強。

其實,很多人都會存在像李小同樣的問題。

近期,三茅人力資源網釋出了《中國企業遠端辦公報告》,報告顯示:2億人在家辦公,一億人在摸魚。

其中,針對已經實施遠端辦公的企業,調研資料顯示,近74%的企業認為遠端辦公會因為員工自制力問題導致效率低下。

有自制力的人,人生都開掛!這三個方法助你擁有超強自制力圖片來源:三茅人力資源網

因此,自制力不強,導致工作效率低下,是很多人在家辦公遇到的最大問題。

測測你的自制力:你的自制力是否強?

自制力,是指人們能夠自覺地控制自己的情緒和行為。既善於激勵自己勇敢地去執行採取的決定,又善於抑制那些不符合既定目的的願望、動機、行為和情緒。

自制力是一個人成功的關鍵因素,因為它決定了一個人達成一個既定目標的效率。自制力強,則達成目標的速度就快!

對大部分人來說,戒菸是非常困難的!但是,總會有人能夠戒菸成功!為什麼?因為他們的自制力非常強!

在《鋼鐵是怎樣煉成的》一書中,有描寫的保爾·柯察金戒菸的故事。

有一次,打架認為抽菸很難戒掉。保爾不同意這種看法,他認為:人應該支配習慣,而決不能讓習慣支配人,不然的話,豈不要得出十分荒唐的結論嗎?一些有戒菸經歷但不成功的人說:「我自己戒不掉,說明戒菸很難!」保爾沉默了一會兒,從嘴角拿下菸捲,把它揉碎,斬釘截鐵地說:「我決不再抽菸了,要是一個人不能改掉壞習慣,那他就毫無價值」。從此,保爾果然不抽菸了。

因此,難,不代表不可以,關鍵還是要看個人的自制力!那該如何才知道你的自制力是否強呢?你可以做一下以下的測試瞭解一下。

當面對誘惑時,最有力的支援來自於你自己,內心堅定的自制力是抵禦引誘的有力武器,它使人從無能為力的受迷惑狀態中解脫出來,恢復控制自我的能力,重新做自己的主宰。下面的問卷,可以測試你的自制能力。 你可以根據自身的實際情況來選擇「是」或者「否」,其中,選擇「是」得1分,選擇「否」得0分:

①你經常說:「這是最後一次了」!

②你經常在做完一件事後感到後悔!

③在別人眼裡,你是個老好人,別人很容易說服你!

④你是個月光族,總無法控制自己花錢!

⑤你喜歡睡懶覺!

⑥別人不相信你說的承諾!

⑦你每次出去購物都超出預算!

⑧你經常制定目標,卻總是無法按時完成!

⑨你非常喜歡幻想一些脫離實際的事情!

⑩做事的時候,你總是會不可避免地想起其他事!

結果:

得分8-10分,說明你抵抗誘惑的能力非常差,自制力極其弱。

得分5-7分,說明你抵抗誘惑的能力中等,有一定的自制力。

得分2-4分,說明你抵抗誘惑的能力較好,自制力較強。

得分0-1分,說明你抵抗誘惑的能力很好,自制力非常強。

有自制力的人,人生都開掛!這三個方法助你擁有超強自制力

如何提升自制力?做好這三點,你的自制力就會大大提升

要提升我們的自制力,就必須瞭解,是什麼因素,決定了我們自制力的強弱?這個需要從我們的行為出發。可以想象一下,一個人去爬山,爬到半山腰的時候,他很口渴,可是身上帶的水都喝完了。他突然發現,離自己不遠的地方,有一處山泉。

這時,他有兩個想法:一個是去喝山泉水,一個是不喝山泉水。身體對水的渴望告訴他一定要去喝山泉水;但是,生命的本能告訴他,萬一這山泉水有毒或者不乾淨怎麼辦?

這時,他的行為,取決於他內心對水的渴望度和是否有更好的選擇?

如果他覺得,就算不喝水,也能撐到爬完山,那他可能會放棄喝山泉水;另外,如果他覺得,或許爬到山頂,就有水賣了,他再堅持一下,他就不需要喝不乾淨的水,那他也沒有必要去喝山泉水。這時,他可以拒絕山泉水的誘惑。這時,他對水的自制力是非強的。

從這個例子我們可以看出,一個人的自制力強弱,是由他的內驅力(是否一定要喝山泉水)、完成時間(是否一定要現在喝山泉水)、選擇項(可以上山找水喝)三個要素決定的。

因此,要提升自制力,我們就需要從這三個方面下功夫:

提升內驅力內驅力是在需要的基礎上產生的一種內部喚醒狀態或緊張狀態,表現為推動有機體活動以達到滿足需要的內部動力。

內驅力的強弱跟一個人需要成正比的。

人這輩子有很多需要,比如衣食住行的需要。這些需要,是我們一定要去滿足的。叫剛需。

因此,一個人的內驅力要強,那就要讓他的這份需要變成剛需,而不是可有可無。

比如,你的領導給你交辦一份工作,讓你去拜訪陌生客戶。

如果領導告訴你,這次拜訪客戶,你一定要找到五個有需求的客戶,否則,第二天就要受罰。當你聽到領導這樣的要求的時候,你的內驅力就變強了,因為這份需要變成了剛需。

但是,如果領導告訴你,你有時間就儘量拜訪多一點,也沒有對你有結果的要求。我相信,你的內驅力肯定不會很強,你可能會選擇偷懶。

如何提升內驅力?可以從兩個方面去努力:

①賦能管理者

賦能管理者,是為了通過管理者的角度,去提升員工的內驅力,進而提升員工的自制力,從而提升員工的工作效率。

管理者要在分配工作任務時需要清晰明確目的、任務描述和責任人。

因此,管理者要提升給下屬佈置任務的溝通能力。

比如,現在大家在家辦公,那遠端辦公就更需要管理者有超強的表達能力。管理者在給下屬佈置任務的時候,可以按照以下的公式進行:

任務的目的是什麼+具體任務是什麼+任務的目標是什麼

任務的目的是什麼,是為了告訴下屬為什麼要做這件事,讓他了解做事的意義,提升做事的目的性,做好正確的事。

具體任務是什麼,是告訴下屬具體要做什麼。

任務的目標是什麼,是告訴下屬做好這項任務,要達到什麼目標。這可以讓下屬明白你的具體要求。

舉個例子,你想給下屬佈置一下為復工做準備的任務,你可以這樣說:

現在企業準備提前復工,政府要求企業準備好相關物資,所以,現在需要你去準備相關物資:(任務的目的是什麼)

這些物資,包括口罩、防護服、紅外線體溫計、消毒水等。(具體任務是什麼)

其中,口罩10000個,防護服2套,紅外線體溫計4個,消毒水5桶。(任務的目標是什麼)

當你能夠這樣給下屬佈置任務的時候,下屬就能夠清晰地知道他要做什麼,他也不會歪曲你的意思而做出錯!

②賦能自我動力來源

人的動力來源,一般有兩種:一種是快樂,一種是痛苦。

要提升我們的內驅力,我們就要學會問自己三個問題:

第一,完成這件事,我能得到什麼好處?

比如,快速購買好以上物資,能夠得到領導的認可。

第二,沒有完成這件事,我會得到什麼壞處?

比如,我不僅會受到領導批評,還一樣需要去完成工作,因為這就是我的職責。

第三,告訴自己,儘快完成就是最好的選擇

既然是一定要完成,儘快完成就是最好的選擇。

通過對比,來提升自我內驅力。

有自制力的人,人生都開掛!這三個方法助你擁有超強自制力

規定完成時間前段時間,陪小孩做作業。

剛開始,小孩不肯做。做10分鐘,就扭頭說要看電視。

我知道,小孩的自制力不強的毛病來了。

那該如何提升小孩的自制力呢?我用了一個方法:

我問他:你想看什麼電視?

他:我想看光頭強。

我:這個電視什麼時候開始:

他:還有半個小時。

我:那作業要做嗎?

他:要做!

我:那如果你現在不做,等下時間過去了,看電視的時間到了,你也不能看電視!所以,你現在要怎麼做?

他:趕緊把作業做完!

於是,他快馬加鞭,認認真真用了半個小時,把作業做完了。

所以,當你做任何一件事,你最好嚴格規定好時間,並且一定要在規定的時間完成。這樣你的自制力就會大大提升。

比如,在家裡,你要寫一篇文章。如果你不給自己規定時間,可能以一天都寫不完。因為你可能寫幾百字,就離開電腦,出去跟家人聊聊天,然後再回來繼續寫。

但是,如果你規定自己,必須在早上12點前完成,那你就會專心在電腦前,想盡辦法寫完這篇文章。

規定完成的時間,有一個技巧,就是比預留的時間更早。比如,你的領導叫你下午3點完成,那你就要給自己規定中午12點就要完成。

通過時間管理,提升你做事的緊迫感,你可以大大提升你的自制力。

有自制力的人,人生都開掛!這三個方法助你擁有超強自制力

減少選擇項美國著名心理學家尼爾菲奧萊博士的著作《現在就行動——now》中說:「誰都希望事情有個好結果,但是當這樣的欲求受到威脅或強壓時,人就會變懶。」

因此,當人覺得做事需要花費很多腦力的時候,就會想放鬆,從而出現拖延。之所以出現拖延,是因為有第二選項的出現。人們可以選擇第二選項,比如去玩遊戲,從中得到快樂、得到「補償」。

就像上面喝水的例子,正因為出現了可以到山上喝水的選項,所以,他放棄了去喝山泉水。

大家在家裡辦公的時候,經常容易出現第二選項,第三選項,甚至更多選項。這也是導致很多人自制力下降,從而工作效率降低的重要原因。

要提升你的自制力,你就必須學會為你自己在某一時間段減少選擇項。當你可做的選擇項只有工作的時候,那你的自制力就會大大增強。

你可以通過以下的動作來減少選擇項:

①工作的時候,要尋找封閉的環境

封閉的環境,可以減少別人對你的幹擾,從而讓你能夠專心下來。如果有人能夠輕易地打擾到你,那你是很難做到自制的。可能你正做著事情,你的小孩進來後,你就被他所打擾,然後你就放下工作去陪小孩了。

②桌面上不要有非工作需要的任何東西

一個有效率的人,桌面上往往只有一臺電腦。所以,你要把那些筆、筆記本、手機、充電寶、洋娃娃、花、水杯等一切會分散你注意力的物品,放到餘光不能觸及的地方。

當你的眼裡只有工作的時候,你才能專注下來。

③電腦不要一下子開啟太多頁面

有些人,一開啟電腦,就開啟一系列任務和頁面。比如,先開啟瀏覽器瀏覽新聞,然後開啟日常的工作檔案,最後再開啟遊戲頁面看看。

當你的電腦頁面太多的時候,你在工作的時候,就會很容易走神,工作一會兒,就會停下來,去點開其他頁面,看看新聞,或者玩玩遊戲等。

所以,當你工作的時候,你可以把與工作無關的所有頁面關掉,這樣可以讓你的專注力提升。如果你不需要用到網路,你甚至可以把電腦的網路斷掉,等有需要的時候再連結上。

小結:

有自制力的人,人生都開掛!因為他們可以用有限的時間做最多的事!

要提升你的自制力,唯有提升你的內驅力,並嚴格規定完成時間,杜絕你自己可選擇項,三管齊下,我相信,你會成為一個自制力非常的人!

作者:劉仕祥。口才訓練專家,職場導師,暢銷書作家,心理學學者。致力於提升國人的演講表達思維,提升講話能力,助你人生開掛!更多精彩文章和視訊,請關注我,進入我的專欄主頁檢視!