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《卓有成效的管理者》第五篇:掌握自己的時間——合理授權

2020-11-20 14:59:17職場
《卓有成效的管理者》第五篇:掌握自己的時間——合理授權
《卓有成效的管理者》第五篇:掌握自己的時間——合理授權

授權(改善時間管理)

聽過時間管理課程的童鞋,做過時間管理課程配套作業的童鞋,是不是看著好眼熟?

掌握自己的時間:除了記錄分析,更主要是要改善。

現實工作中,我們往往被自己過往狹隘的認知限制了時間改善的想象空間;

實際上,我們絕大部分人,80%的時間都是浪費在低價值的事情上。

只是,你發現不了而已,你以為的「必須」,很多時候其實並不需要!

取捨——這件事,假如不做,對我的目的和我的人生,到底有多大的損失呢?

許多時候,我們用逆向反問排除的時候,你會發現,你一天中,幾乎沒有幾件事是有意義的。

比如:急急忙忙參加一堆會議,急急忙忙瘋狂的篩選簡歷,急急忙忙地去接電話,來回在領導和下屬之間傳話,急急忙忙地處理各種員工關係異常。

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案例解析:(授權)

記得上次華北學員群有位女生,只是週末加班的時候,臨時被領導抓去處理,一起車間員工打架調節事件。

花了許多時間,不但沒有處理好,結果自己還被員工威脅!

然後,當她把自己的困惑發到我們華北群求助的時候,我看見許多給她各種招數,教她怎麼去協調異常,怎麼去提升自己的溝通話術。

是的,招數都有道理。

但是,我們卻恰恰忽略了最最最關鍵的環節

處理這件員工異常,對「我」到底有什麼價值?

就算「我」不做這件事,又會有什麼後果?對公司有影響嗎?

顯然沒有,為什麼?因為你上面有頂頭上司。

許多人不正是每天在為自己能力範圍和職責範圍以外的事情,乾著急嗎?

授權,為什麼就不能授權呢?

誰規定,授權就只能給下級?授權就不能給上級?

所謂授權=授予其他人以處理事情的權力。

決策權,指導權,執行權,參與權,協助權。

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學過時間管理課程的童鞋都知道,你不是萬能的!

什麼事情該授權?什麼事情不該授權?

凡是不該授權的事情除外。其他的事情,都可以授權。

想知道哪些事情是不該授權的答案,自己去看,聽課。看看我們有多少可以授權,卻非要死死地把控在自己手上的事吧。

一個普工的面試,非要HR自己去做嗎?

一個入職培訓,非要HR自己去宣講嗎?

一個員工訪談,非要HR自己去談嗎?

一個績效資料收集,非要HR自己去收集嗎?

一個培訓活動組織,非要HR自己去組織嗎?

一個員工活動,非要HR自己去組織嗎?

許多童鞋甚至還沾沾自喜,看,我多牛叉,一個人幹2個人的活!

但是,你思考過,你的活,到底有多少人可以去做嗎?

你一個經理,就是去處理這些雞毛蒜皮的小事的嗎?

你可能很委屈地說,我下面沒有幾個兵啊!

假如是這樣,不恰恰說明,你不擅長調動公司這個大團隊的積極性嗎?

不恰恰說明,你的非職位領導力很差嗎?

一個真正會管理的人,想要別人聽他的,靠的不是行政權力。

假如行政權力是一切的話,空降兵是怎麼死的?

你會發現,許多農村的村子裡,都有那麼一兩位學歷不高,聲音不大,官銜沒有。

但是,說話比村支書都頂用的德高望重的人!

作為一名管理者,尤其是人力資源管理者。

你真的把人心,人性,需求,慾望都研究透了嗎?

我想問問,我們經理基礎班那麼多學員和我們有行政關係嗎?

為什麼那麼多組長副組長?她們完全可以甩手不幹的。

但是,為什麼,她們會去接手?因為,需求!

第一:在企業,沒有實踐帶團隊的經驗,尤其是帶大團隊的經驗。

在這裡,有真正的集團公司HRM的實踐機會。

第二:有激勵政策,激勵的點是大家需要的。

激勵政策,不是一上來就給錢;不是每個人都愛錢!

要說多少遍,我們的童鞋們才能記住,每個人的需求都不一樣

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為什麼一到你的企業裡,你就覺得自己只能指揮你的直接下屬

事實上,假如你不會真正的按需激勵,你連你的下屬都搞不定,他都不會搭理你。

所以,授權:

1.範圍物件,可以是你身邊的任何人

2.核心本質,抓住對方的核心需求

所以,我們的HR許多基礎工作,都是業務和運營部門員工做的。

對方需要什麼,你就在條件範圍內,給什麼。關於這個,我們的員工關懷課程,講了N遍。

不要被你狹隘的認知,限制了你對授權的想象力。

現在我們可以思考一下?

1.你手中在企業到底有多少硬性和軟性的籌碼?

2.你可以在企業調動哪些人(非職位權力)?

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引子:

1.我們用大學生跟我們一起去招聘,一下降低了一半校招人員。

2.我們用用人部門和大學生一起招聘,一下降低了80%的校招人員。

3.我們用員工自己組織,策劃,參與活動,HR直接降低95%的工作量,給點微薄的活動經費,背後叫好就可以。

4.我們發動了運營部門的助理和部分主管,充當了我們的兼職培訓管理員,給予合理的激勵,培訓管理工作,工作量減輕80%。

5.整理員工檔案,人手不夠的時候,請別的部門幫忙。

6.貼海報,來不及,請警衛全包。

7.組織旅遊活動,我自己從來不去,全部作為福利給大部門的其他幹部,輪流。

太多太多這樣的案例,有人會說,那你幹什麼?

因為我是管理者,所以,我要統籌,規劃,協調,跟進,處理重大異常,培養人。

我只做,選育用留的動作,因為,我是HR。

那些事務性的工作,不是我該乾的活,就算領導沒有給我配一個小兵,但是,我可以自己找許多兵。

更有甚者,我會把一些任務授權給領導幫我做。

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比如,政府過來的一封報告,王某某用合理的理由,給了他們總監。

成功地減少了自己2天時間的浪費,因為他們總監,喜歡做報告。為什麼不讓喜歡做報告的人去做呢,雖然任務是副總安排王某某的。

為什麼,王某某就不能把任務給喜歡它的直接領導做呢?

只要能找準對方的點,你給出相應的籌碼,你總能把自己手中想轉移的事轉移出去。

然後,騰出最寶貴的時間,去學習和處理價值更高的事情。

關鍵是:

1.你有沒有這種意識

2.你有沒有這種動作

記得,當初副總安排王某某處理解僱的事情,王某某一看這麼多人,哪處理得完。

果斷,下來後召開部門會議。

請注意他們部門最高的是總監,不是王某某。

但是,後他們把整個任務拆分給了3個人:王某某、總監、副總

誰規定,副總給王某某的任務,王某某就不能給們兩個安排了?

只要你理由合理充分,授權,無處不在。

請不要被你狹隘的認知限制了你的想象力

請不要被你狹隘的認知限制了你的想象力

請不要被你狹隘的認知限制了你的想象力

重要的事情說三遍。

——今天的拆書到此結束。

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