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管理者該從哪幾方面入手,降低企業成本,讓企業更好的發展

2020-11-15 10:30:31職場

管理者該從哪幾方面入手,降低企業成本,讓企業更好的發展

李飛是一家企業的老闆,前幾年由於市場環境良好,企業得到了空前的壯大,從一家公司發展成為了在全國範圍內擁有數十家子公司的集團,公司業務也從單一模式走向了多元化發展。然而,近幾年經濟形勢下滑,子公司卻一下子成了他的負擔。但是,讓他捨棄掉又於心不忍。於是,他找來了管理諮詢專家尋求解決當前困境的辦法。

「你現在感到力不從心,主要是因為你們公司的業務鋪的太大了,在新常態經濟條件下,這種模式對你們公司來說是非常不利的。」專家分析說:「首先,由於業務面太廣,導致你的運營成本就大大提高了。想想你原來的單一模式,可以聚焦你的所有精力、人力、物力和財力,在這樣的條件下,你的公司發展得很快。但是現在,你已經無法做到‘槍打一處’了,所以,你才會感覺力不從心。其次,你的成本意識太薄弱,最終導致你的企業不能輕裝上陣。我的建議就是,砍掉不必要的運營成本,無論是人力還是專案,只要拖後腿,你就要毫不猶豫地砍掉。」

「可是,這樣一來,一部分資產就沒有了。」李飛不無擔心地說。

「運營成本和那些資產比起來,到底哪個更划算呢?」專家反問李飛:「有舍才有得。在新常態經濟條件下,企業增長速度可能會放緩,而企業的經濟結構也需要不斷地進行優化升級。其實,這對於你的企業來說,反而是一種機會,船小好掉頭,你砍掉不必要的成本,實際上就是在幫企業盈利。」

李飛聽從了專家的建議後,果斷地砍掉了外地不盈利的一些公司和專案,轉而把目光轉向了企業結構的優化升級,使企業重新進入了可持續發展的良好狀態。

透過上述案例,我們可以明確知道成本控制對於一個企業的重要性。如果企業不注重成本控制,果斷砍下不必要的成本,那麼企業的財務狀況將進入一個窘迫的境地。

在當前新常態經濟條件下,大多數企業已經進入了一個低速增長的過渡期,對於企業而言,優化產業結構,保持創新驅動成了首當其衝的任務。企業應該把握這一良好的機遇,從成本控制入手,保持戰略上的平常心態,使企業持續發展。那麼,管理者該從哪幾方面入手,讓企業輕裝上陣呢?

(1)人力成本

企業要建立一套完善的制度,設立專人專崗,責任到人,對每個崗位都要制定最低績效的要求。人力成本並不完全指的是人員的工資、獎金和福利,還包括人浮於事的人力浪費。所以,企業要果斷地砍掉這些閒人,讓真正有能力的人發揮應有的價值。

(2)機構成本

冗雜的機構是企業成本浪費的最大來源。所以,企業應該儘可能地減少那些冗雜的機構,不在各部門設立副職,讓副總兼任部門的正職,實行扁平化管理模式,從而降低部門之間的溝通協調成本。

(3)採購成本

在企業外部採購的過程中,一定要貨比三家,實行競價採購,讓信任的下屬參與採購,避免採購人員吃回扣的事情發生。企業可以實行採購人員輪崗制,從而可以更準確地瞭解和掌控採購資訊,降低內部腐敗的機率。

(4)庫存成本

庫存管理是企業管理的重心,所以,企業要盡力減少庫存的積壓,讓流動資金從庫存上解脫出來。企業可以採取先談客戶,再出產品的原則,當然,也可以實行庫存與績效掛鉤的方式,使企業的庫存量降到最低,甚至零庫存。

(5)固定資產成本

固定資產就是一種投資,對於企業來說,如果固定資產不能達到期望的收益,那就不要購置或暫時不去購置。固定資產在本質上是流動資金的一種置換,流動資金變成固定資產,自然會影響到企業的運作。

(6)客戶成本

許多企業存在這樣一種情況,就是無論什麼樣的客戶都想牢牢地把握在自己手裡。其實這是一種非常危險的想法。因為客戶也是要分優質客戶和劣質客戶的。優質客戶自然不必說了,指的就是那些能夠為企業帶來收益且沒有款項積壓情況的客戶。劣質客戶正好相反,他們既不能給企業帶來利潤,還總是拖欠款項,毫無誠信可言。這部分客戶是企業重點要砍掉的,因為企業最終是要為一部分客戶提供優質服務的,不可能滿足所有客戶的需求。

(7)日常支出成本

這部分成本往往存在於企業內部人員的浪費,例如辦公用品、辦公裝置、報賬差旅費等。企業可以建立與利潤掛鉤的節約制度。比如有的圖書公司或出版社,在列印預覽稿件的時候,往往用的都是廢紙的背面,這樣一來,就大大減少了紙張的浪費,為企業節約了成本。

(8)時間成本

在一些公司,尤其是規模比較大的公司,每天都有開不完的會議,如此一來,就嚴重影響了企業成員的工作效率。所以,企業可以考慮砍掉那些不必要的會議,把會議要討論的內容提前通知到每個參會人員那裡,開會的時候直奔主題,爭取每次會議都有一定的效果。