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頂石方法論|時間管理之番茄工作法

2020-11-15 10:21:35職場

第二個階段是,定時下課法。探索按照學校上課的模式,把大塊時間分成幾個小塊。因為有醫學人士認為,每工作一小時後,如果不適度運動就會影響心臟血液流動。所以我嘗試每工作50分鐘休息10分鐘。這種方法非常有效,讓工作有了節奏感。我運用了幾年,是可以參考的工作方法。但有一點小問題,就是人一般持續專注的時間達不到50分鐘,所以每個時間段的後半程效率會有所降低,工作狀態會有一點鬆散。

第三個階段,番茄工作法實踐階段。每次計時25分鐘為一個番茄時間,結束後休息5分鐘。4個番茄時間後休息20-30分鐘。這種方法能夠促進我們高度集中精力,每個番茄時間都能夠較為高效。每次休息可以適度讓大腦和身心得到一定的放鬆,下一個時間段能夠繼續較為高效的工作。這種工作法有一個小問題,可能和個人習慣有關。我有時會有一點輕度強迫症。番茄時間如果被外界因素打斷後會想計算時間,讓每次時間達到25分鐘。或者,有其他任務或出門之前,如果不夠25分鐘,我也會想著在記錄本上湊足。

第四個階段,大小番茄通吃的工作法。如果工作時間是大塊的,我會嚴格按照番茄工作法管理時間。如果剛好還有15分鐘或40分鐘就要做飯或準備出門,那我就定一個相應時間的鬧鐘,這樣我可以在稍短或稍長一些的時間段中也能集中精力,高效工作。由於時間是顯性的,也不會忘記休息。少於25分鐘的我稱為小番茄,大於25分鐘的為大番茄。到了這個階段,不會去糾結於一個上午完成了幾個番茄時間,而重視在每個時間段都集中精力,不受外界幹擾。

如果善用番茄工作法,可以大大提高工作效率,減少疲勞感。番茄工作法能為我們創造專注感、時間感、空間感和愉悅感。

一、創造專注感。當我們長時間工作的時候,身心都會覺得疲憊,不知不覺精神就會渙散,比如拿起手機或者做點其他溜號的事情。但番茄時間僅有25分鐘,是我們每個人都能夠接受且能專注的一個時間長度。經過一段時間的訓練之後,我們就可以在短時間內迅速進入狀態,心無旁騖地投入工作。

二、創造時間感。我們有時工作效率低,並不一定是由於工作態度問題,而是對時間的感知問題。我們可能有過這樣的體驗,給自己佈置了五項任務,然後發現只完成了兩項,然後充滿沮喪地結束工作。番茄工作法讓時間變得顯性化。我們在固定時間內非常專注地做每一件事情,然後明確自己做每件事情需要的時間。形成習慣後,就能夠在工作之前充分預估時間,做出合理規劃並按規劃完成。

三、創造空間感。無論是番茄鐘的時間管理法,還是我原來所使用的定時下課法,那實際上都是在工作之中插入一個短暫的停頓,增強多個時間段之間的空間感。有了這種空間感,工作時感覺能夠暢快的呼吸,而且讓工作狀態像音樂的流動一樣,節奏有強有弱,符合人的生理特徵。一些番茄工作法方面的書籍強調,一定要尊重每個番茄時間和休息時間,番茄時間結束一定要馬上停下來,這樣才能很好地休息和放鬆,為下一個番茄時間做準備。如果自行打亂了番茄時間的節奏,番茄工作法就會降低效果。

四、創造愉悅感。工作時,兩個時間段之間如果無縫銜接,人會覺得有種壓迫感。如果善於利用各個番茄時間之間的休息時間,就可以在工作過程中感到輕鬆和愉快。休息時間我們有很多種選擇。第一種,泡一杯清茶,享受香茗的淡雅清新。二種,做簡單運動。例如做瑜伽或健美操。可以專門針對自己身體想要改善的部位學幾個標準的練習動作,確保5分鐘內完成。第三種,做家務。例如,第一個休息時間可以把衣服放入洗衣機,過兩個番茄時間後取衣服晾衣服。第四種,看幾頁休閒書籍。第五種,做眼保健操。第六種,短時社交,回信息或回電話。第七種,吃點水果或堅果等不容易發胖的零食。第八種,眺望遠方,發發呆。第九種,小憩一下。你還可以盡情發揮想象力,創造出101種休息方法,創造出自己的專屬愉悅時間。

頂石方法論|時間管理之番茄工作法

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