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時間管理小貼士:管理時間等於管理自己

2020-11-12 14:39:05職場

1.保持辦公桌整潔

一目瞭然,井井有條的環境將帶給人們輕鬆舒適的感覺。

每天下班前,收集好有用的物品。將所有不需要使用的物品扔進垃圾桶,不要堆放在桌子上,等待第二天整理。

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2.前一天晚上準備需要使用的物品

當想要使用物品時,卻找不到它,這種感覺很糟糕。後悔的感覺會不自發地出現,影響情緒和狀態。

臨時尋找,不僅會耽誤自己的時間,還會打斷別人的工作。

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3.一次只能處理一件事情

與同事約定,每天有固定的辦公室處理時間,他們可以隨意找我。但在其他時候,請不要打擾,除緊急情況外。達成這樣的協議後,工作效率更高。在非開放時間,仍然可以進行副業管理。

此方法類似於設定時間過濾器。一段時間後,每個人都會有默契。如果有主管,助理或祕書可以協助一起管理時間,那麼將更有效率,並且可以一次只處理一件事情。

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4.可以同時完成的事情

有些事情可以同時完成。例如:在等公共汽車時,可以考慮一些問題。無論是主要工作還是副業,只有通過不斷的優化和提升,才能向前的發展步伐。

當然,隨時準備備忘錄並記錄想法非常重要。因為當考慮一個明確的問題時,潛意識將在後臺靜默地執行,以尋找相應的資訊或線索。這就是我們所說的「靈感的閃光」。

時間管理小貼士:管理時間等於管理自己

如果當時沒有記錄,然後花時間在以後回憶,那將是浪費時間。