
在體制內我們經常會遇到一些會議,本來領導沒有安排你發言,但是突然被點到,要你說兩句,這個時候要怎麽準備才能說得比較出彩呢?
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平時要多思考
一個善於思考的人,才是一個力量無邊的人。
——巴爾查克
我們做任何事情,都要養成主動思考的習慣。很多人是很懶的,懶得動手,懶得動腦。
比如每天我的微信都會收到有的人買了我的課程不知道怎麽聽課的,我叫他下載千聊APP,他說我下載了啊,但還是不知道怎麽聽。我跟他說你進入老秘書直播間,他說進入了啊,課程聽不了。我讓他截圖過來,我一看,他點進去的是還沒開始上的課,上面那麽大的字寫著,還有多少天後才開講,你點進去當然是聽不了的。
直播間的頁面就一個手機螢幕那麽大的地方,你只需要把眼睛往上面看一看,在系列課那裏點一點,就能很快找到講完的課放在什麽地方。
還有的人在微信裏問我,說老秘書,為什麽我買了會員,聽你的課還要付費,你們不是說買了會員聽所有的課都免費嗎?我說不可能啊,你截個圖我看一下,結果我一看,他買的不是我的會員,是老李校長的會員,買了老李的會員來聽我的課當然是要付費的。
大家可以想象,我每天的時間都要用來回答很多這些讓我哭笑不得的問題。
當然,我的意思不是說不懂不可以問,你買了課程,我們提供服務是應該的。但是我想我應該比我大多數的會員年齡都要大一些,其實我使用千聊APP也只不過是四五個月的時間,而且我的動手能力其實是很差的,我下載這個軟體的時候也沒有人教我怎麽在上面講課,沒有人告訴我該怎麽發語音,怎麽發圖片,都是自己摸索,左點一下,右點一下,摸索幾下幾分鐘就學會了。
所以,不要什麽事情都等著別人來手把手教你,一定要習慣自己動手,自己動腦,這是一種做事情的思維習慣。尤其是在職場上,養成這樣的主動思考,主動解決問題的習慣很重要。
在會上發言也是如此,我們平時對於工作中遇到的事情,一定要有自己的思考。
比如單位的黨建工作怎麽做,業務工作怎麽抓,上級有什麽要求,檔有什麽規定,工作的重點是什麽,怎麽樣做才能引起上級的註意,別的省份、別的單位有沒有什麽經驗可以拿來借鑒,這些都要去思考的。
在會上發言絕對不是單純考一個人的口才,而是考一個人的思維和積累。如果你平時對工作沒有思考,到關鍵時刻要說的時候你就會頭腦發懵,就會說不出來。
大家會發現,一般會寫材料的人往往都比較會說,即使他性格比較內向,平時不太愛說話,但是需要他站起來說話的時候,他往往都能說得比較深刻,比較到位,這是為什麽呢?
因為寫材料的人往往平時思考得比較多,看問題站位比較高,能夠站在全域、站在領導的角度去思考問題,所以說出來的話就比較有高度,比較深刻,比較到位。
所以,平時多思考,不要臨時抱佛腳,這是臨時發言非常重要的一點。
2
事先做準備
做任何事情,我們都不要打無準備之仗,平時有什麽重要會議,哪怕沒有指定要你發言,但是如果是重要場合、有重要領導參加的講話機會,我還是建議大家最好也要提前準備,萬一點到你,你最起碼能說出一點東西出來,不會大腦一下子短路。
所以有的時候學會講話沒有什麽秘訣,就是要提前思考,提前準備,你準備得越充足,就能講得越好。
即興講話,臨場發揮,並不是每個人都會的,這個需要天賦,也需要練習,如果你沒有這個天賦,你要相信勤能補拙,你要相信只有提前充分準備才能講好。
3
掌握小技巧
如果你平時確實沒有什麽思考,也沒有提前準備,被點到臨時發言,那怎麽辦呢?
你可以掌握一些思維模式,比如我以前講過的「過去現在未來」模式。
再比如很多事情,都可以從領導重視、自身努力、責任落實、檢查督促等方面去說,大家平時經常看各種工作方案,基本上都是這些思維模式。
比如說,你們單位組織一個比賽,獲獎了,要對比賽進行總結,要你講兩句,單位一把手領導也在。
你首先肯定要突出領導,說領導對這件事情高度重視,多次親臨指導。
接著要肯定隊員,說大家都非常努力,為了比賽付出了很多艱辛。
接著你要說責任落實,可以一一點評每個人的表現進行肯定。
最後說檢查監督,就是說此次比賽組織過程中的一些好的機制,比如每三天組織一次內部比賽等等類似的一些做法。
說話的時候你掌握了一定的思維模式,其實很多場合的講話就有了大方向,再結合實際進行擴充,自己發揮一下,你就能做一個非常精彩的發言。