您現在的位置:華文縱覽 >職場

「每天加班累成狗,工作卻沒結果」3招提高工作效率高,領導重用

2020-04-18 19:11:41職場

最近閨蜜在微信上給我訴苦:「我每天工作時間最長,加班最晚,人都累成狗了,結果老闆把這次的漲薪資格,給了每天按時下班,到點就走的同事小劉,」

其實在職場中,我們經常會遇到,最努力結果卻不太好,按時下班工作卻依然出色的人。

根本的差異是因為工作方式的不同。

那些每天加班到深夜的人,就是因為不懂得高效工作的方法,每天工作拖拖拉拉,完不成任務,只能靠加班來彌補,但是結果依然不盡人意。

而那些高效工作的人,既有自己成熟的工作方式,還懂得如何提高效率,有目標有規劃,早早的可以按時就下班,工作依然很出色。

今天就針對如何提升優化工作方式,提升工作效率,給出我的分析以及建議,希望可以幫助到大家!

「每天加班累成狗,工作卻沒結果」3招提高工作效率高,領導重用

一、低效人士和高效人士,差距主要在3個方面

1、只關注任務,不關注目標

假如你的老闆現在有事需要外出,1個小時候後回來,需要給客戶,做一個重要的彙報,老闆臨走前交代你,給他做一份PPT。

於是你著急的趕做PPT,但發現其中一些資料沒有,這個時候,你會怎麼辦?

低效人士:瘋狂地找資料,可能最後找到了資料,但是PPT最後沒有做完。

高效人士:先根據老闆此次彙報的目的,判斷這些資料在其中的重要程度,如果作用不大,就把時間花在完善PPT上,如果資料很關鍵,就找他人幫忙一起找或者找一些替代資料。

我們會發現,低效人士和高效人士之間的差距,會在是以任務為導向,還是以目標為導向。

高效人士,往往以目標為導向,而低效人士往往以任務為導向,沒有結果驅動的思維,而僅僅死守著工作任務,最終就是,出工不出活兒。

「每天加班累成狗,工作卻沒結果」3招提高工作效率高,領導重用

2、沒有自己的節奏和計劃

我前同事小敏,就是整天風風火火、工作忙得是上躥下跳、各種任務來回切換的人。

但是她最後的工作產出並不高。

每次看到她工作的樣子,就好像打地鼠一樣,打完一個,另一個又冒上來,連我都跟著焦慮。

而我的領導,做事就是有計劃有條例,每天提前30小時到辦公室,把今天的工作目標梳理一遍,寫成自己的任務清單。

他們做事專注、條理清晰、看起來很淡定,但最後,多困難的事兒都默默搞定了。

「每天加班累成狗,工作卻沒結果」3招提高工作效率高,領導重用

3、一味埋頭苦幹,不懂反饋和調整

這個月的漲薪又沒有前輩,我們公司的前輩在我們公司屬於默默耕耘的老黃牛,從家到公司要花2,3個小時,每天最早來,最遲走,永遠是最努力的一個,也是最默默無聞的一個。

每次開會,從不說話,每次領導問他有什麼意見和想法,總是說沒想法。

把領導面次面對他,總是連連嘆氣。

說他不努力,肯定沒有,但是結果總是不太滿意。

這類人不懂得與人溝通,極少彙報工作,也不懂及時反饋和及時調整,不懂領導的想法,做出來的成果,總是差強人意。

「每天加班累成狗,工作卻沒結果」3招提高工作效率高,領導重用

二、提升工作效率的3大妙招

1、以結果為導向

高產出的人未必動作比你更快,只是他們更善於判斷,總結出來什麼事情是對結果最有效的,然後再想辦法保證結果達成,不會一直死守著原來的工作任務。

不以結果為導向的工作,最後出現的問題就是出工不出活。

比方說領導讓你給他整理一個檔案,你只是想著把這個檔案在規定時間內整理出來,卻從來不去想這個檔案到底該篩選出什麼重要內容;

結果驅動不僅僅是一種工作習慣,更是一種思維方式。

這種以終為始的思維模式,是我自己刻意訓練的最有用的思維模式之一。

「每天加班累成狗,工作卻沒結果」3招提高工作效率高,領導重用

2、任務清單工作法

在職場中,我們每天都要處理很多工作任務,解決很多問題,但是工作中問題層出不窮,大腦能夠記住並且執行處理的就那麼幾個,有時候忙著忙著就會忘記。

俗話說「好記性不如爛筆頭」,將工作任務列成清單,就不需要花費精力去記憶了。

每完成一個工作任務,檢視一下任務清單繼續執行下一個工作就可以,這樣既不會忘記,也都能夠及時完成工作。

在列任務清單的時候,最好能給任務進行劃分,分成輕重緩急。

在理清任務清單的階段,應當遵循三個原則:

(1)優先處理時間軸距今最遠的任務、

(2)一次只處理一件事

(3)不要將已經拿到手裡的工作放回去

在遵循這些原則的前提下,就可以開始依次處理任務清單了。

完成任務以後,定期得回顧你的清單,形成自己的工作節奏。

「每天加班累成狗,工作卻沒結果」3招提高工作效率高,領導重用

3、及時彙報工作

職場中的領導,最怕不懂得不會溝通,不懂彙報工作進度的人。

彙報工作是每個職場人,必備的基本技能之一。

彙報工作要注意這3點:

(1) 明確自己想要傳遞的資訊是什麼

不管你彙報多少內容,必須先明確這次彙報的目的,也就是你想告訴領導什麼。

(2)彙報的結構,總—分—總,重點和結論在前,闡述要點,最後強調。

不要平鋪直敘,重點在前,分述的資訊3條就好不宜太多,會讓別人抓不住重點

(3)根據老闆的時間充裕程度,用不同的彙報方法

如果領導時間很充裕,而且專門想了解你最近時間的工作內容,可以說完整。

一個完整的彙報包括:背景描述,工作過程;成績總結;下一步打算;需要領導支援解決的問題。

如果領導比較趕,彙報的內容要精練,不要過長,最好不要超過15分鐘。

彙報內容包括3點:有成果,有問題,更要有方案。

彙報工作的目的,不是為了彙報而彙報,而是讓領導明白你要傳達的意思。

「每天加班累成狗,工作卻沒結果」3招提高工作效率高,領導重用

三、寫在最後

有時候累死你的不是工作,而是工作方式。

學會以結果為導向,任務清單工作法,及時彙報工作,這3種方法,讓工作事半功倍,領導還滿意。

你學會了嗎?

更多升職加薪技巧,關注我,我們一起升職加薪,做這屆職場最靚的年輕人!