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教你整理桌面檔案,提高效率20%

2020-05-13 19:00:00職場
教你整理桌面檔案,提高效率20%

現實生活中,我們每天辦公都要下載很多檔案,有圖片、表格、檔案、課件。很多人直接儲存到桌面,看起來密密麻麻,簡直就翻車現場, 慘不忍睹。如果不進行桌面檔案分類整理,那麼也許你無法找到檔案,你的工作效率就會下降一丟丟。

今天我們一起來學習桌面檔案分類整理技巧,讓你的桌面煥然一新,徹底告別髒亂差,走向高大上。

01 斷舍離

在日本有本雜物管理諮詢師山下英子推出的概念:斷等於不買、不收取不需要的東西,舍等於處理掉堆放在家裡沒用的東西。離等於棄對物質的迷戀,讓自己處於寬敞舒適,自由自在的空間。這就是風靡全球的斷舍離。在桌面檔案整理上,我們也要做到斷舍離。

很多人都覺得我下載的檔案都很重要,不捨得進行刪除。其實超過一個月沒用的,基本上就用不到了。可用可不用的,也可以刪除。特別是臨時下載的檔案,待我們處理之後,就可以刪除了。這就像買股票,很多人買完股票,都捨不得賣,結果一虧在虧,該出手時就出手。斷舍離是桌面檔案整理的第一步,也是至關重要的一步。當你處理完成之後,你會發現桌面煥然一新。

02 隱身術

如果將檔案隨意儲存在桌面,一旦系統崩潰,那就悔之莫及。我們可以在D盤新建一個資料夾,然後傳送快捷方式到桌面,我們可以通過雙擊桌面的快捷方式,快速進入到D盤資料夾。通過巧妙的隱身術,將檔案藏到D盤,避免雜亂無章的畫面。

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03 變身術

我們已經整理完檔案,其實可以通過下載:騰訊桌面管理,來智慧管理桌面檔案。

騰訊桌面整理工具獨立版是一個非常優秀的桌面檔案整理工具。騰訊桌面整理工具獨立版可以將桌面上的軟體、檔案、資料夾自動區分,歸類整理,小編使用體驗後都感覺不是自己的電腦了,一改平時的雜亂,整理的十分到位。

安裝之後的騰訊桌面管理,處理完桌面檔案之後,長這樣,各位來掌眼:

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它還能進行各種方式排列和整理:

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時代已經發生變革,我們要利用工具來提高我們的工作效率。我們不要炫技,也不能抱殘守缺,讓工具為我所用,徹底提高辦公效率。

04 快捷鍵

日常辦公中,我們可以儘量使用辦公快捷鍵,提高辦公效率。下面是10個常用的快捷鍵,大家來學學吧:

1、快捷鍵:Ctrl+C 、Ctrl+V、Ctrl+X、

這是萬能的複製、貼上,

注意Ctrl+X是剪下,剪下之後,原檔案就沒了。

Ctrl+C是複製,原檔案還在。

2、快捷鍵:Ctrl+W

關閉當前網頁或介面,不要再傻傻用滑鼠關閉介面了。

3、快捷鍵:Ctrl+Shift+T

恢復最後一次之前關閉的瀏覽器網頁!

4、快捷鍵:Windows+L

鎖閉當前介面,需要登入系統密碼,否則無法進入桌面。

5、快捷鍵:Windows+D

直接顯示桌面,快速方便。

6、快捷鍵:Windows+E

直接開啟資源管理器,也就是我們常說的磁碟或者本地硬碟或我的電腦。

7、快捷鍵:Windows+M

最小化開啟的視窗!

8、快捷鍵:Ctrl+Z

也叫撤銷鍵,這是後悔藥,讓我們恢復之前的修改狀態。

9、快捷鍵:Windows+ +++++++

針對開啟的圖片進行放大!

10、快捷鍵:Ctrl+滑鼠滾輪

能夠對網頁或檔案進行自由伸縮變化,可大可小。

  • 辦公效率的提高包括很多方面,比如檔案分類,電腦開機啟動項,檔案搜尋等。我們要開動腦筋,多想想怎麼才能夠提高效率。千萬不要埋頭拖車不看路,不撞南山不回頭。
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