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辦公人員必備12個函式公式(統計排名等),提高工作效率

2020-08-09 23:07:51職場
辦公人員必備12個函式公式(統計排名等),提高工作效率
辦公人員必備12個函式公式(統計排名等),提高工作效率

IF語法:

根據條件判斷返回指定的值

COUNTIF語法:

統計滿足給定條件的單元格的個數

1.查詢重複內容

在C4輸入公式:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$8,$B4)>1,"重複","不重複")

如圖1

辦公人員必備12個函式公式(統計排名等),提高工作效率

圖1

2.僅提示次數為出現兩次以上的姓名為重複

在C12中輸入公式:

=IF(COUNTIF(B$12:B12,$B12)>1,"重複","不重複")

如圖2

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圖2

3.最大值

MAX函式語法:返回資料集的最大值

公式:=MAX($B$20:$B$27)

4.最小值

MIN函式語法:返回資料集的最小值

公式:=MIN($B$20:$B$27)

5.求和

SUM函式語法:對給定的資料區域求和

公式:=SUM($B$20:$B$27)

6.平均值

AVERAGE函式語法:計算算術平均值

公式:=AVERAGEA($B$20:$B$27)

7.計數

COUNT函式語法:統計含有數字的單元格個數

公式:=COUNT($B$20:$B$27)

如圖3

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圖3

8.考試成績排名

RANK函式語法:返回某一列資料中相對於其他數值大小的排名

RANK.EQ函式語法:返回陣列的最高排位

SUMPRODUCT函式語法:將陣列間對應的元素相乘,並返回乘積之和

您細品

當出現相同排名時,美式排名佔用後續排名位置

=RANK($B31,$B$31:$B$38)

=RANK.EQ($B31,$B$31:$B$38,)

當出現相同排名時,中式排名不佔用後續排名位置

=SUMPRODUCT(($B$31:$B$38>$B31)/COUNTIF($B$31:$B$38,$B$31:$B$38))+1

如圖4

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9.統計85分以上的人數

如圖5

在G49中輸入公式:

=COUNTIF($C$49:$C$56,">85")

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圖5

10.多條件統計平均值

AVERAGEIFS函式語法:

返回滿足多個條件的所有單元格的平均值(算術平均值)

在G49中輸入公式:

=AVERAGEIFS($E$4:$E$11,$D$4:$D$11,"男",$C$4:$C$11,"銷售1部")

如圖六

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圖6

11.統計不重複的個數

如圖7

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圖7

12.提取不重複內容

如圖8

在C2中輸入公式:

{=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIFS(C$1:C1,A$2:A$13),))&""}

注意:需把公式向下填充至出現錯誤值

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圖8

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