您現在的位置:華文縱覽 >職場

「有加班費,為什麼不摸魚式加班呢」:偽加班是如何扼殺效率的?

2020-05-14 18:17:15職場
主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?

員工加班是好還是不好,到底要不要讓員工加班?

我曾經去到一家企業去做落地,一到那裡之後,我覺得這個老闆實在是有錢。

為什麼呢?因為光是負責行政這一塊的就有4個員工,員工本來就不多,行政人數就有4個,老闆嘆了一口氣,說4個人工作還經常完不成還要加班,一加班公司成本就增加了,壓力實在是大。

主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?

這家公司的老闆跟我說到,現在目前壓力大是因為人工成本太高,訂單是比以前多了,但是以前還有得賺,現在人手增加了,真的沒啥利潤。就行政這一塊,以前是老婆一個負責,基本上也沒啥問題,現在請了4個人,還是幹不好活,都不知道該怎麼辦才好。

後來經過瞭解才知道,這家公司不是沒有訂單,而是訂單總是完不成,按照固定思維,工作完不成肯定是人手不夠,於是這家公司又開始招人,結果發現,人多了成本也多,但是做事情的效率還是很低,大家每天晚上都在加班,但是訂單還是無法按時交。

人數是夠了,大家也加班做事了,可是為什麼訂單還是無法按時完成呢?其中很重要的一點是員工偽加班,簡單來說,加班是加班的,但是人效非常低,有可能員工都是為了獲取加班費而留下來加班,導致越加班公司的成本就越大。

主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?

這是不是意味著不讓員工加班或者是不給加班費呢?這都不是一個好的解決方案,因為不給員工加班或者是不給加班費跟做事的效率是沒有什麼關係,白天應該做還是怎麼做,晚上不給加班費強制加班,員工會選擇白天不做事,把事情留到晚上來做,反正晚上也是要加班。

想要解決人效低的問題,我們首先從人身上下手,就比如行政這一塊,原先老闆的老婆為什麼一個人就能幹完,現在請了4個人還是無法完成,最根本的原因公司是老闆孃的,她會想盡辦法提高工作效率,把行政這一塊處理好。

但是請來的行政人員並不會思考該如何提高工作效率,這跟公司所制定的目標以及關鍵指標的考核是不明確的,其次是無激勵機制,少乾和多幹,拿到的工資是一樣,大多數的員工都會選擇前者,那就是少幹。

主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?

我們要撬動的行政人員的內在動力,首先是要營造一種參與感,也就是說目標全部人員的,不僅僅只是公司的,將目標分攤;其次是找關鍵指標考核,關鍵指標是員工創造價值的地方,做得好,創造的價值越高,工資就越高,最後是激勵機制,大多數公司的激勵機制只是激勵銷售或者是研發,從而忽略其他的部門,激勵的多元化,激發全體員工的動力。

如何激勵?

在這裡給大家推薦一種新的管理制度叫做積分制管理

積分制管理是一種將員工在公司的做人和做事兩個方面用積分的形式進行量化考核的一種管理方法,需要搭配積分制管理軟體一起使用。

主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?

員工每做一件事情就有一個積分,做了好事,我們給他加一個分數以示鼓勵,做得不好了,我們扣一個分數,不直接扣錢,以分數的形式給到一個警告。

我們的積分並不單純只是積分,而是要跟員工的工資、福利、獎金、評優甚至是分紅和股份密切相關的,每多積累一個分,就離這些好處更進一步,每扣一次分,雖然並沒有直接扣錢,但是也降低了他拿到這些好處的機會。

主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?

舉個簡單的例子:

積分達到5000分,可享受帶薪休假一天積分達到10000分,可享受為期7天的省內旅遊積分達到20000分,可享受為期7天的出國旅遊積分達到50000分,可享受公司利潤1%的分紅……我們設定了這幾個檔位的積分獎勵標準,那麼員工累計積分必須要達到這麼多才可以,少1分都不行,所以員工只能加油去掙積分。

就拿加班來說:如果在公司裡面實施了積分制管理這一套制度的話,設定一條積分規則,那就是員工每加班1個小時加20分,休息日加班雙倍得分。這樣的話員工就會願意去加班了,雖然我們並沒有直接給員工說你加班一個小時我給你多少錢,但是我給了積分,這個積分最終是可以兌換成錢,甚至是比錢更有價值和意義的東西。

但是老闆,你要記住,積分一定要按時兌換,否則,你的積分將毫無意義!不要捨不得,有舍才有得!

在使用積分制管理的時候,還有很重要的一點就是:一定要制定一份合理的積分規則,現在很多人都去網站搜尋積分制實施細則,然而這些個細則,你拿回去是沒有辦法使用的,因為它跟你公司的情況並不一定吻合。

主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?

我這裡有一份是華為、騰訊、公牛、中鐵集團、首鋼股份等企業都在用的管理方法——資料積分管理,用積分對人的能力和做人、做事進行全方位的量化考核,並用軟體記錄和永久性使用。

主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?
主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?
主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?
主動加班不幹事:偽加班是如何扼殺效率的?

篇幅有限,以上的詳細方案和使用案例和場景可自己獲取借鑑