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職場中的時間管理,學會這2招工作效率翻一倍!

2020-02-14 23:40:22職場
職場中的時間管理,學會這2招工作效率翻一倍!

文/李潁 歡迎轉載,請註明處出

圖/網路

職場中,不少人喜歡磨磨唧唧,做事情不乾淨利索。領導佈置一項工作沒有完成,又去做另外一件事!

我們日常生活中常常遭遇這樣的事,本來計劃好要專注做A類事件,突然意外狀況發生,我們就秒變成「救火」隊長。等救完火,我們發現原來的計劃又作廢了。日復一日的定計劃,月復一月的撕毀計劃,年復一年的對自己失去信心。

是B類事件真的緊急嗎?還是因為自控力不夠?其實要學會時間管理的原則,只要不是死人、失火、破產都不用去管它。不用電話一來就接,資訊一來就回,不用整天守著APP,守著微信,守著微博。我們完全可以推遲任何事件,天塌不下來,注意力要聚焦當下要完成的A類事件。

這就是要求我們按照事情的輕重緩急來處理,接下來跟大家介紹3種方法,提升工作效率。

職場中的時間管理,學會這2招工作效率翻一倍!

1、進行事件ABC分類法

A類事件是必須親自執行的重要事件,往往是計劃內的。

B類事件是突發的緊急狀況,往往是計劃外的。

C類事件是那些對我們產生內外部幹擾,卻又不那麼重要或者緊急的事件,處理事情的正確順序。口訣:做A,推遲B,記錄C。

準備一個收件框和一堆便籤貼,做A類事件時,中間有任何打斷,就寫一個待處理事件的便籤放在收件框中,等A類事件幹完後,再根據輕重緩急區分B類事件和C類事件,最後分別處理。

比如職場中的案例,早上你把一天的工作全部寫下來,按照ABC的方法全部標註好。週一的早上,要開週會,週會發言,接待客戶,自己寫工作週報,給領導彙報上週需要協調的事,門店盤點。把這幾件事列出來,按照輕重緩急進行排序,這樣就可以有條不紊的開展工作。這樣不僅能保持工作效率,還可以讓緊急的事優先完成。

職場中的時間管理,學會這2招工作效率翻一倍!

2、高效工作採用ABC+255工作法。

A類事件要按照25分鐘工作+5分鐘休息(也可以45+15或者50+10等)來交替工作或學習。每天四個255交替,每天專注工作兩小時,效率提高16倍。持續訓練兩週以上,專注力會大大提升。

從「1」開始,從專注做一件小事開始,持續訓練,快速擁有專注力。

這個看著複雜其實做起來並不難,就是要求員工在上班期間能全神貫注地完成工作任務。有個職場十年的小王,一直原地踏步,甚至收入比不過剛入職的小孫。領導多次找小王溝通,說十年了,小王都熬成了老王,業績沒有起色,領導希望他能夠上進一點。

經過分析發現,小王是一個不善於做時間管理的人,每天上班非常忙,從早上忙到下班工作還是未完成。小王沒有做計劃的習慣,總是碰到什麼事就解決什麼事,就這樣浪費了十年的光陰。職場中的你也是這樣嗎?

職場競爭是殘酷的,如果不能有良好的職業素養及能力,就很難在職場中有大的發展!時間管理是一門工具,只有掌握了這個工具,才能在職場中「笑傲江湖「!

李潁:多平臺簽約講師,職場十年,創業一年,為你解答經營及職場困惑,關注潁姐,業績翻倍!@李潁潁姐